הובלת משרדים שונה בתכלית מהובלת דירות. את המשרד אי-אפשר לארוז תוך כדי תנועה מפני שהעובדים צריכים את הציוד שלהם באופן יומיומי ושוטף. בנוסף בכל יום שהמשרד לא עובד הוא מבזבז כסף ולכן ההובלה צריכה להיות יעילה ומקצועית על מנת שתהיה חזרה מהירה לשגרת עבודה. על מה חשוב לשים דגש בהובלת משרדים במאמר שלפניכם.
אריזה
אריזת המשרד היא החלק המשמעותי ביותר בתהליך ההובלה ומומלץ שרובה יתבצע על ידי העובדים עצמם.
- ציוד משרדי – ניירת וציוד עבודה יש לארוז לארגזים בצורה מסודרת ולרשום את פרטי העובד ותכולת הארגז, על מנת שניתן יהיה לאתר את הציוד של כל עובד בנקודת היעד.
- ציוד אישי – את ארגז הציוד האישי שצבר כל עובד בעמדתו מומלץ להוביל ברכב הפרטי באופן אישי ולא באמצעות ההובלה המרכזית.
- ציוד תקשורת – את האחריות על אריזת ציוד המחשוב והתקשורת יש לתת בידיהם של אנשי המחשבים במשרד על מנת שיבצעו גיבויים, יוודאו ניתוק נכון של המערכות ושל השרת המרכזי ויוכלו להתמצא בקלות בהתקנה מחודשת של כל המערכות בנקודת היעד.
- ציוד תחזוקה – אריזת כל ציוד התחזוקה, הניקיון והמטבח יש לתת בידיהם של עובדי הניקיון או אב הבית.
הזמינו ציוד לאריזה >>>
העמסה וסבלות
העמסה וסבלות תתבצע על ידי צוות ההובלה ויש לוודא שמגיעים מספיק אנשי צוות מוקדם בבוקר על מנת שכבר באותו היום העובדים יוכלו לפרוק את הציוד בנקודת היעד. ככלל לאחר שהמשרד נארז על-ידי העובדים, מומלץ לתאם את ההעמסה, הסבלות וההובלה לסוף השבוע ובכך לחסוך בימי עבודה.
לסיכום
בהובלת משרדים הדגש יהיה בעיקר על עבודה מקצועית ומהירה של צוות ההובלה שתאפשר חזרה מיידית לשגרת עבודה רציפה.
