קטגוריה: טיפים לעסקים

כל בעל עסק יודע עד כמה קשה לעמוד בתחרות, לשרוד מול כל המתחרים החדשים ולהגיע ללקוחות הרלוונטיים עבורו. התחרות בשוק קשה, כמות המתחרים אין סופית ולכן יש צורך להגיע ללקוחות הפוטנציאליים שלכם בצורה הפשוטה והקלה ביותר. אומנם שיווק ממוקד יכול לעשות את העבודה, אך לא תמיד הלידים שתקבלו מהקמפיין שלכם יהיו רלוונטיים ולא תמיד הם יובילו למכירה. לכן חשוב להשקיע בשני צידי המטבע, גם לשווק ולפרסם את הייחודיות שלכם מול המתחרים, וגם לאפשר ללקוחות למצוא אתכם בצורה הפשוטה והנוחה ביותר. אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת, היא באמצעות פלטפורמה עסקית הנקראת אינדקס עסקים. מדובר למעשה על אתר שמאגד בתוכו מידע לגבי בעלי עסק שונים, משרדים ממשלתיים, גופי ציבור ועוד.

פלטפורמה עסקית שכדאי להכיר – אינדקס עסקים

כאמור, מדובר על הזדמנות מעולה עבור כל בעל עסק לסמן את עצמו על המפה. האינדקס אומנם מכיל כמו גדולה של עסקים ובעלי מקצוע שונים, אך זהו גם היתרון שלו. אדם שנכנס לאינדקס כדי לחפש משרד ממשלתי למשל, יכול לגלות כי האינדקס מכיל גם אנשי מקצוע שונים ולהיזכר שהוא בדיוק התכוון לחפש טכנאי מזגנים. לכן למרות שזאת לא הייתה הכוונה המקורית שלו, הוא נתקל בקטגוריה הזאת באתר ולחץ כדי לעבור על רשימת אנשי המקצוע שרשומה בו. כמו כן, אנשים רבים משתמשים באינדקסים מסוג זה על בסיס קבוע, כדי להגיע לעסקים שונים הדרושים להם. זוהי דרך נוחה עבור מרבית האנשים להגיע למספר אנשי מקצוע, לדבר איתם ולבצע סקר שוק. מעבר לכך, ניתן לפרסם את העסק שלכם באתר האינדקס בעזרת בחירה של חבילת פרסום לעסקים שמתאימה לכם. בצורה כזו, ניתן להגיע בצורה היעילה ביותר לקהל היעד שלכם, להיות בראש הרשימה ולהגיע לכמות גבוהה של לקוחות פוטנציאליים.

לסיכום, כל בעל עסק שמעוניין לקדם את העסק שלו ולעמוד במכבש התחרות שמופעל היום על כל בעלי העסקים בארץ, חייב לדאוג להוסיף את העסק שלו לאינדקס עסקים מוכר וידוע. זוהי הדרך הטובה ביותר לחשוף את העסק לכמות גבוהה של אנשים שונים, שמעוניינים בדיוק בסוג המוצר או בסוג השירות שאתם מספקים.

 

כל חברה או ארגון המכבדים את עצמם, מארגנים אחת לכמה חודשים אירוע חברה. בפוסט הבא בחרנו לעשות לכם קצת סדר במטרה שתוכלו להפיק את האירוע הבא שלכם על הצד הטוב ביותר.

שלב ראשון – מה מטרת האירוע?

ובכן, יש כל מיני סוגים של אירועי חברה כמו למשל אירוע חברה שהמטרה שלו לגבש את העובדים. באירוע כזה, ראשית יש לחשוב על קונספט מנצח, ולאחר מכן על התוכן המעשיר שנכניס כמו סדנא מגבשת, הרצאה מעניינת, משהו שיאפשר לנו לשבור את השגרה הקבוע שבה העובדים שלנו נמצאים.

אירוע גיבוש לעובדי החברה יכול להיות בתוך אולם סגור או במקום פתוח בחיק הטבע. כשמדובר באירוע בסדר גודל גדול, כדאי להיעזר בחברת הפקות המתמחה בהפקת אירועים מהסוג הזה. סוג נוסף של אירועי חברה הוא כנסים. כאן לרוב מדובר במשהו מאוד מקצועי ומסודר, לכן חשוב לשים לב לתוכנית המדויקת, ללוח הזמנים, לכמות המשתתפים ולהתאים את הלוקיישן בצורה נכונה. יש גם אירועי חברה למטרה של שיווק, פרסום ומכירה, השקה של מוצר חדש או שירות שאנחנו רוצים להוציא החוצה ועוד. ברגע שנבין את המטרה של האירוע שלנו, יהיה לנו הרבה יותר קל להפיק אותו.

שלב שני – מיקום, יום ושעה

כעת נשאר לכם לבחור מיקום מתאים לאירוע שלכם. כאמור, את המיקום מתאימים למטרה של האירוע ולא להיפך. יש אינספור אפשרויות לקיום של אירועי חברה החל מאולמות המיועדים לאירועים עסקיים, דרך חדרי בריחה המיועדים לאירועי גיבוש ועד אירוע בחיק הטבע. שימו לב לכמות המוזמנים. אתם לא רוצים שיהיה צפוף מדי וגם לא שיהיה יותר מדי מרחב.

שלב שלישי – תכנית ולוח זמנים

זה הזמן לבנות את התוכנית, לבחור מרצה או סדנא, פעילות מגבשת או כל דבר אחר שעולה לכם בראש. הסתבכתם? תמיד תוכלו להתייעץ עם מפיקי אירועים עסקיים. בהצלחה!

מי שנכנס לעולם העסקי הישראלי או הבינלאומי, יודע כי בשוק צרכנות רווי ועמוס לא קל להשתלב, או לתפוס מקום מרכזי. ובכול זאת, כניסה את עולם העצמאות המסחר הקמעונאי והיזמות: פותח צוהר רחב לסיפוק גדול, יצירת רווחים, נסיעות עסקיות, ובכלל – הוצאת המקסימום מכישרון הניהול, הייצור, ההמצאות והיוזמה. 

אם אתם שוקלים להקים עסק מכול סוג, או שאתם חושבים לשווק שירות, מוצר, או כול אלמנט אחר: אתם בוודאי מעוניינים לקבל תמיכה או שיתוף של יזם נוסף. כך אפשר להקים עסקים בצורה קלה יותר, בעוד שהתמיכה גדולה ורחבה יותר כאשר את העסק מנהלים עם שותף. 

אבל כיצד אפשר למצוא שותפים להקמת עסק?

עופר עזרא מסבירים כי מי שירצה שותף פעיל או "שקט" עבור היוזמה, הרעיון או המוצר שלו, מן הסתם לא ימצא בקלות סימנים או 'לידים' אשר יובילו אותו לאדם אמין ורציני. כיום, כדי למצוא שותף עסקי שיטיב עם בית העסק, יהיה נאמן לו וישתתף עמכם בעלויות הקמה, עלויות ייצור, תכנון ושירות – חשוב להיעזר בשירותים מקצועיים אשר מתווכים בין בעלי עסקים. 

כיצד המומחים בתיווך עסקים יוכלו לסייע לכם? 

בזמן שאת מחפשים אחד אדם אמין ומיומן, ואתם עושים זאת אמצעות תיווך מקצועי, אתם נהנים ממספר יתרונות בולטים והם:

• ליווי העסקה ושידוך נכון בין היוזם של המוצר או השירות לבין שותפים פוטנציאליים.
• התאמה נכונה של השותף למוצר, לשירות או ליוזמה. גם מבחינה כלכלית וגם מבחינה מחשבתית.
• מכירה בטוחה יותר של בית העסק או כניסת שותפים אמינים שאינם שרלטנים או גורמים עבריינים.
• שמירה על דיסקרטיות של המומחים בעת איתור שותפים מתאימים. זאת עבור מי שמחפש אנשים לביצוע יוזמות והקמת עסקים.
• חסכון בזמן כסף ומשאבים על ידי חיפוש ממוקד וביצוע כול ההתאמות מבלי שבעל העסק יצטרך להתאמץ. 
• ניהול משא ומתן פרודוקטיבי שיוביל להצלחה ולתוצאות מעולות.

לסיכום, כדי למצוא שותף עסקי, רצוי לפנות למגשר עסקי מומחה, ובכך לבצע עסקאות טובות ולעשות זאת בצורה בטוחה.

אחת הדרכים הפשוטות והיעילות ביותר לצורך התייעצות עם הלקוחות שלכם, היא סקר שביעות רצון. מטרתו של הסקר היא לפתוח ערוץ תקשורת בין הלקוחות לחברה, לספק להם את האפשרות לחוות את דעתם על המוצרים או השירותים השונים של החברה וכמובן להעניק פידבק. סקר נחשב לאחד הכלים היעילים ביותר, היות והוא מאפשר לבעל העסק להתייעץ באופן ישיר עם הלקוחות שלו, לשמוע את דעתם לגבי החסרונות והיתרונות של המוצרים שלו וכמובן להסיק מכך את המסקנות המתבקשות. כל בעל עסק רוצה להעלות את רמת שביעות הרצון של הלקוחות שלו, במטרה לייצר נאמנות למותג שלו וכמובן להבטיח קניה חוזרת והמלצות מפה לאוזן. אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח את הצלחת העסק ולספק חווית לקוח, היא להתייעץ עם הלקוחות שלכם.

סקר שביעות רצון – כיצד עושים זאת נכון?

על מנת להפיק את מירב התועלת מסקר שביעות רצון, יש צורך לתכנן היטב את השאלות שהוא מכיל. יש צורך לתת את הדעת גם לגבי סוג השאלות שתרצו לשאול וגם לגבי הניסוח שלהן. ניסוח לקוי עלול לגרום לאי הבנת השאלה, דבר שיגרום לתשובה שכלל אינה מתאימה לשאלה הנשאלת. כתוצאה מכך, ייתכן כי בעל העסק יגיע להחלטות משמעותיות לגבי העסק שלו, בהתבסס על תשובות מוטעות. לכן חשוב להתייעץ עם אנשי מקצוע, לצורך יצירת סקר יעיל וברור עבור העסק שלכם. אחת השאלות החשובות ביותר, היא כמובן שאלה הנוגעת בשימוש במוצר. יש צורך באיסוף כמה שיותר מידע, במטרה לנתח ולעבד אותו בצורה הברורה ביותר. איסוף של מידע חלקי בלבד, לא יוכל לספק את כל התשובות לשאלות שלכם. לכן חשוב לשאול בסקר את כל השאלות הרלוונטיות לשימוש במוצר, כולל תדירות השימוש, הצעות לשיפור וכדומה. רק בצורה כזו, ניתן יהיה להבין לעומק את צרכי הלקוח, ולספק לו מענה מתאים.

לסיכום, סקר שביעות רצון נועד כדי לספק לבעל העסק הבנה טובה יותר לגבי צרכי הלקוח. המטרה היא לייצר דיאלוג עם הלקוחות של העסק, להבין מה בדיוק חסר להם בשירות או במוצר שאותו אתם מוכרים ולנסות לשפר ולשדרג אותו בהתאם לכך.

אדם שמחזיק בבעלותו חנות או בית עסק מעוניין שהוא ימשוך כמה שיותר לקוחות כדי שיוכל להרוויח יותר. כל אדם יודע כי עסק אינו מפרסם את עצמו ואין כל חנות אשר מודיעה ללקוחות אלו שירותים היא מציעה ולכן יש צורך באמצעי פרסום שונים. קיימות דרכים רבות לפרסום עסקים – ניתן להפיץ פליירים בתיבות דואר, להכניס מודעות פרסום בעיתונים ובמקומונים, לתלות שלטים על בנינים וכמובן, פרסום מקוון באתרי חדשות ומידע.

תליית שלטי פרסום על בנינים

אחת מדרכי הפרסום המומלצים ביותר היא תליית שלטים בגובה. מדובר על שלטים גדולים מאוד אשר עליהם מודפס מידע על בית העסק, מוצרים שהוא משווק, שירותים מסוימים שהוא מעניק, מבצעים וכדומה. שלטים אלה נתלים על בנינים גבוהים וכך בעצם יכולים הרבה מאוד אנשים לראות אותם ולהתרשם משירותי בית העסק.

תהליך של תליית שלטים בגובה הוא דבר שעלול להיות מסוכן כאשר הוא לא מתבצע בצורה בטוחה, על כן יש צורך להיעזר בשירותים של חברות מקצועיות אשר מתמחות בעבודות בגובה ויש להן את כל הציוד המקצועי על מנת לבצע זאת בבטיחות מרבית.

למה יש לשים לב כאשר בוחרים בפרסום כזה?

כאשר בוחרים לבצע פרסום לעסק בצורה של תליית שלטים בגובה, יש לשים לב למספר נקודות שיכולות להזניק את תועלת הפרסום. דבר ראשון, לשים לב לבצע הדפסה איכותית ובעלת צבעים חדים ובולטים. כמו כן, חשוב שהמלל אשר מופיע על השלט יהיה מודפס בכתב קריא וברור כדי שגם כאשר השלט תלוי בגובה יוכלו לקרוא אותו.

בנוסף לכך, מומלץ להיעזר בשרותי מעצבים שמתמחים בתחום הפרסום ויודעים כיצד לעצב מודעות פרסום בולטות אשר מושכות את העין. מכיוון שמדובר בעבודה מסובכת וקשה מאוד לבצע שינויים בשלט לאחר שהוא כבר נתלה, יש לבדוק את כל הנתונים לפני תליית השלט כדי למנוע מצב בו הוא לא יהיה מספיק בולט ויצטרכו להוריד אותו או לשנות את מיקומו.

לסיכומו של עניין – כאשר אדם מעוניין לפרסם את העסק שבבעלותו באמצעות תליית שלטים בגובה, עליו לפנות למומחים על מנת שיבצעו עבורו את העבודה בשלמות.

כדי להצליח בעבודה צריך השכלה והמון ידע מקצועי. אמנם אלו חשובים ובעלי משמעות רבה, וללא ידע מקצועי ויכולות מעשיות בתחום העיסוק אי אפשר להתקבל לאף מקום עבודה. אבל כיום המודעות לפיתוח מיומנויות רכות הולכת ועולה. אז בעצם על מה מדובר? מה חשוב לדעת על המיומנויות הללו? כיצד ניתן לפתח אותם?

על המיומנויות הרכות ועל החשיבות שלהן

כאשר נוקטים במונח מיומנויות רכות מתכוונים למיומנויות שונות שאינן נרכשות במהלך לימודי מקצוע, אבל הן חשובות מאוד במהלך חיי השגרה והעבודה. מדובר על יכולת לפתור בעיות, כושר ניהול וקבלת החלטות, תיעדוף משימות, התנהלות אסרטיבית ועוד. כל אלו אמנם לא כלולים בלימודים המקצועיים, אבל יש להם חשיבות עצומה. לא פלא שעוד ועוד מעסיקים מפנימים שעובד טוב הוא לא תמיד עובד שיש לו ידע מקצועי נרחב או יכולות טכניות מתקדמות. כי גם למיומנויות הרכות יש חשיבות רבה, והן משפיעות במידה רבה על תפוקת העבודה ועל הרווחיות של העסק. מסיבה זו יש מעסיקים שיבחרו עובד שיוכל לפתח יכולות במהלך תקופת ראשית העבודה, אך על מיומנויות רכות הם לא יוותרו.

איך נפתח מיומנויות רכות?

מיומנויות רכות אמנם עשויות להיות במקרים רבים ערך מולד. כלומר, יש אנשים שנולדו עם כושר ניהול, עם יכולות פרקטיות והבנה בניהול חכם של יחסי אנוש. אבל אפשר בהחלט לפתח את המיומנויות הללו. וזאת באמצעות שיטות שונות כמו קורס עמידה מול קהל. יש כיום כלים מקצועיים אשר חותרים לפתח מיומנויות וכלים אישיים שמשפרים את ההתנהלות האישית. מדובר על רכישת ידע תיאורטי לצד אימון אישי אשר מלמד את המתאמנים את צורת ההתנהלות הנכונה תוך התנסות בשטח. בצורה כזו נוכל לסגל לעצמנו את ההתנהלות הנכונה במישורים שונים.

התנסות ופיתוח אישי

כדי לפתח את המיומנויות הרכות חשוב לפני הכול להבין כי מדובר על תחום בעל חשיבות רבה. אשר מקנה לנו יכולות נחוצות שיש להן חשיבות רבה בעידן שלנו. כי העולם שלנו הינו מקום מאתגר שדורש מיומנויות רבות כדי לאפשר לנו לסלול לעצמנו דרך להצלחה בכל תחומי החיים שלנו. מידע נוסף בנושא ניתן למצוא באתר ווב אקדמיקס.

אם אתם בעלי עסק קטן, בינוני או גדול – אתם בוודאי יודעים כי ישנן לא מעט הוצאות עבור תחזוקת בית העסק והמשך פעילות הארגון, בעוד שהוצאות כמו משכורות, תשלום מיסים, ארנונה, שכירות ושאר תשלומים: הן הוצאות שנלקחות בחשבון על ידי  בעלי העסקים. אחת מן ההוצאות נוגעת אל השכרת רכב מסחרי, כשמדובר באלמנט חיוני עבור בתי עסק רבים בישראל. ברכבים מסחריים משתמשים בעלי העסקים לצרכים שונים, בזמן שישנו רגע בו מובן שמכונית גדולה, נחוצה עבור מהלך העבודה. אבל באילו מקרים צריך לדאוג לרכב מסחרי עבור מקום העבודה? כמה דוגמאות בהמשך.

בחירת רכב לבית העסק

לפני שנמנה את הסיטואציות בהן כדאי לשכור מכונית מסחרית, רצוי בתחילה להבין מהן העלויות, מתי כדאי לקנות את הרכב, כמו גם מתי השכרה תהיה משתלמת יותר מרכישה. כיום אפשר לבצע השכרת רכב מסחרי במחירים משתלמים לתקופות קצרות או ארוכות (בהתאם לצורך). בכך אפשר לחסוך הוצאה של קנייה במחיר מלא, ולהיעזר במכונית לצרכים חד פעמיים. במקרים בהם אתם זקוקים למכונית כמעט כל הזמן, בחרו רכב מתאים גם מבחינת התקציב וגם מבחינת המקום והנוחות שאתם זקוקים לה.

כעת, יש להבין מהם המקרים הנפוצים בהם מתבצעת השכרה:

שינוע סחורה

רבים מבעלי החברות, העסקים והארגונים בוחרים רכב מסחרי על מנת לשנע סחורה ממקום למקום. בכך אפשר לשכור רכבים לתקופות קצרות או ארוכות, תוך חישוב עלויות של השכרה לעומת קנייה. בכל מקרה, אם אתם צריכים לשנע סחורה פעם בחודש או באופן חד פעמי, הקפידו לבחור מכונית מתאימה.

שירותי שליחויות

אם אתם זקוקים לשירותי שליחויות מספר פעמים בחודש או בשנה, גם במקרה זה כדאי לשקול השכרה לטווח קצר או ארוך. משרדי מהנדסים, רואה חשבון, חנויות ורשתות שיווק, זקוקות מידי פעם לשנע מסמכים, חבילות וסחורה. בכך רבים בוחרים ברכב מושכר.

הסעת אישים חשובים

ישנם מקרים בהם אושיות חשובות או אורחים מחול מגיעים כדי לנהל ישיבות ועסקים בארץ. במקרים כאלה יש לבחור מכונית מרשימה ואף ממוגנת, בעיקר כדי לשנע אישיות פוליטית. גם רכב שרד גדול יכול להתאים למקרים מסוג זה.

הקצאת רכב לעובדים

במידה ואתם זקוקים להקצות מכונית לעובד, בין אם לתקופה קצרה או לכמה ימים, כדאי לבחור סוכנות השכרת רכבים למקום העבודה. בכך ניתן לבחור מכונית מתאימה שתהיה חסכונית בדלק ותאפשר נסיעה עירונית נבונה. במידה והעובד זקוק להובלה של סחורה, חשוב לבחור מכונית מתאימה אשר תכיל את כל הדרוש עבור העובד ומהלך עבודתו.

לסיכום, כיום לא חסרות חברות השכרת רכב המציעות רכבים מסחריים במחירים משתלמים לבעלי עסקים. לכן יש לבחור את הרכב מהחברה האיכותית והשירותית ביותר, מחברה טובה שיכולה להתאים את הרכב לצרכים שלכם ושל העסק. בררו בחברות השכרה שונות, וקבלו החלטה מושכלת ונבונה. נסיעה טובה ובטוחה!

האם שמעתם פעם את המושג "קבוצת מיקוד"? האם אתם יודעים כיצד הנחייה של קבוצה כזאת מתרחשת? וחשוב מכל – האם הכרתם את החשיבות של שימוש בקבוצת מיקוד, עבור בית העסק שלכם?

אם אתם רוצים לשפר את הפעילות בבית העסק, להחדיר מוצר או שירות חדש לשוק, להבין מה קהל הצרכנים שלכם חושב עליכם, ובכך לפעול נכון – כדאי להבין מהי החשיבות של קבוצת מיקוד.

לפני הכל – מה זה בכלל קבוצה כזאת?

קבוצות מיקוד אינטרנטיות או פרונטאליות הן קבוצה של אנשים שמתאספים יחדיו בחדר ישיבות, בו הם דוגמים מוצרים, עונים על שאלונים, מנהלים דיונים ובכך בעצם – קובעים את גורלו של שירות או מוצר.

הקבוצה מתנהלת בהנחיה של תחקירנים ומתשאלים מומחים, שמטרתם לבחון את התגובות של האנשים בקבוצה, וזאת אודות שירותים ומוצרים. בכך אפשר לבחון תגובות למוצרי מזון, לפרסומות, תשדירים ותוכניות טלוויזיה, קו ביגוד, מוצרים אלקטרוניים, ושאר אלמנטים מכל סוג, ובכל תחום.

מי הם האנשים בקבוצת מיקוד וכיצד בוחרים אותם?

כאשר מגבשים קבוצת מיקוד, עושים זאת בהתאמה אל קהל היעד של המוצר. לדוגמא: אם חברת תקשורת רוצה לשווק מכשיר סלולרי חדש לבני נוער, מן הסתם, הקבוצה תכלול  נערים ונערות בגילים המתאימים.

אם מכון סקרים גיאוקרטוגרפיה שמבצע את התשאול של הקבוצה, ירצה לבחון תכנית טלוויזיה חדשה, אז יוקרן פיילוט של התכנית בפני קהל היעד, איליו מכוונת התכנית. בכל מקרה, לאנשים בקבוצה אין קשר אל מכון הסקרים, בעוד שגיוס האנשים לקבוצה נעשה במגוון שיטות, ביניהן: הצעה לאנשים ברחוב לאמוד מוצרי מזון, בחירה בנסקרים על ידי נתונים ממוחשבים שמקשרים בין קהל היעד למכון הסקרים, בעוד שאיתור אנשים בתשלום או בקבלת שוברים, בעת ההשתתפות בסקר – היא דרך מעולה לבנות קבוצת מיקוד.

לסיכום, החשיבות של קבוצת מיקוד היא במעלה ראשונה וזאת משום שדעת הקהל חשובה לכל בית עסק, וזאת בעיקר לפני השקת מוצר, שירות, או כל אלמנט אחר, שמוחדר אל שוק הצרכנים. בכך אפשר לפעול נכון ובזהירות.

אם אתם ראשי ארגונים, מנהלים בכירים ואף מנהלי צוות או בעלי עסקים – חשוב תמיד כי תדעו כיצד לנהל את העובדים שלכם, כך שהם יועילו לבית העסק. העסקת עובדים בכל תחום עליה להיות אפקטיבית, בעוד שחשוב לדעת כיצד ליצור סביבת עבודה נוחה, נעימה ופרודוקטיבית.

עם זאת, בעת ניהול עסקים וחברות, לא תמיד נעשות הבחירות הנכונות, כמו גם שבעלי עסקים ומנהלים אינם יודעים כיצד לנווט את הספינה למקום המתאים.

למזלנו כיום, ישנן חברות מקצועיות אשר מספקות תמיכה לארגונים תוך שהן מעצבות תהליכים, מנהלות ותומכות בפרוייקטים מסוגים שונים.

אז מהם האמצעים שיעזרו לכם לנהל עובדים בצורה חכמה?

הנה כמה דוגמאות:

קבלת ייעוץ, תמיכה והכוונה – כיום, מנהלי ארגונים מקבלים ייעוץ, תמיכה והכוונה מיועצים מומחים אשר מעצבים מנהלים כמו בקורס מנהלי פרויקטים, הם  תומכים בפרוייקטים שונים בארגון ועוזרים לייצר סביבת עבודה יעילה ופרודוקטיבית יותר.

השקעה באנשים – מומחים בניהול, יעזרו לכם לבחור את המנהיגים מבין העובדים, תוך סיוע והדרכה בניהול פרוייקטים. באמצעות התמקדות במנהלים, העברת סדנאות ניהול, התוועדות לניהול מרחוק ועוד: תוכלו לנהל את העסק או האת הארגון בצורה נכונה.

סיוע בעת ניהול וקידום תהליכים – כדי שצוות העובדים שלכם יוכל לצלוח אתגרים וליישם משימות, חשוב לדעת על ידי המומחים כיצד אפשר לנהל תהליכים. הכרת תהליכי פיתוח, הכרת המבנה הגלובאלי של הארגון שלכם, סיוע וליווי בעת הצורך: כולם יעזרו לכם לנהל תהליכים בצורה נכונה יותר

הוצאת תוכנית ופרויקטים לפועל – מומחים בתחום (כמוו כאן) הניהול יספקו לכם תמיכה בתכניות ופרוייקטים מאתגרים. באמצעות יצירת מערך שלם של תכניות נכונות – אפשר לבצע את הבדיקות הדרושות תוך שיפור מהלכים. בכך הצוות שלכם וגם אתם תפעלו בצורה מטיבה.

הדרכה למנהלים – אם יש לכם מספר מנהלים במקום העבודה, רצוי להיעזר בהכוונה ושירותים כמו סדנאות למנהלים, הדרכה למנהלים, תוך התמקדות במנהלי פיתוח, מנהלי פרוייקטים ומנהלי צוותים. לסיכום, באמצעות חברות מקצועיות לייעוץ ארגוני, תוכלו גם אתם ליהנות ממקום עבודה פורה, יציב ומרוויח!

המאמר באדיבות http://www.7doorsproductions.co.il

כל מנהל רוצה לעשות כל מאמץ בכדי להבטיח כי העסק שלו יזכה להצלחה הגדולה ביותר. השאלה היא לא אם המנהל רוצה להצליח אלא איך הוא יכול להביא את ההצלחה לעסק ומה הוא צריך לעשות בכדי לוודא זאת? אם כן אין ספק כי יש הרבה מאוד גישות בתחום הזה והרבה מאוד אנשים אשר טוענים לכאן ולכאן, אך אנו חשבנו כי יהיה זה נכון להביא בפניכם 5 שיטות אשר ביצוע שלהן יביא את העסק שלכם אל גבהים חדשים שלא הכרתם לפני כן.

1. שיווק חכם

אי אפשר לדבר על צמיחה ועל רווחים גבוהים מבלי להזכיר את הנושא הסופר חשוב של שיווק. לא די לשווק את העסק שלכם אלא עליכם לעשות זאת בצורה חכמה ומושכלת וכך לפנות אל קהל הלקוחות שלכם ולשכנע אותו לקנות דווקא את המוצר שלכם.

2. סרטון תדמית

סרטון תדמית הוא הדוגמא הטובה ביותר כיצד אפשר לשווק את העסק בצורה הטובה, היעילה והחכמה ביותר שיש. ההשפעה של סרטוני תדמית לחברה על הלקוחות היא עצומה ואין ספק כי זוהי השיטה הטובה ביותר לשווק את העסק כיום.

3. תכנון נכון

בין אם אנחנו מדברים על שיווק, על קשר עם הספקים, על פיתוח המוצר ועל כל נושא אחר בעסק אתם צריכים להבין כי הכול מתחיל ונגמר בתכנון נכון. בעולם העסקים אין דבר כזה שלוף וגמרנו אלא אנחנו צריכים לתכנן את כל מה שאנו עושים ולתכנן טוב.

4. שמירה על תקציב

פעמים רבות עסקים מנסים לצמוח ולגדול רק בכדי לגלות כי הם מבזבזים כסף רב ואין להם ברירה אלא לסגור את שעריהם. לכן כל תהליך צמיחה צריך להיעשות מתוך ראיה תקציבית ושמירה על מסגרת תקציב ברורה.

5. פניה אל קהלים חדשים

לבסוף יש להזכיר את העובדה שבתור מנהלי עסקים אתם צריכים לחשוב כל הזמן איך אנחנו משיגים עוד לקוחות ואיך אנחנו פונים אל קהלים חדשים וזאת בכדי להבטיח כי ניצור אימפקט משמעותי וגדול על קהל הלקוחות שלנו ובכדי להבטיח כי נצליח בצורה הטובה ביותר שיש.

חוקי רבים באים להגדיר ולמשטר את היחסים בין עובד ומעביד ובין עובד והמדינה. חלק מאותם חוקים מדברים על נהלי בטיחות בעבודה למשל, אחרים מדברים על איסור אפליה של אוכלוסיות שונות. קבוצת חוקים נוספת מגדירה את ההפרשות שעל המעסיק והעובד להעביר לרשויות המס השונות. כחלק מאותן הפרשות, מגיעות רבות מהן למה שקרוי 'ביטוח לאומי'. אכן ראוי לכתוב את שם המוסד הזה במירכאות מכיוון שזהו איננו גוף שעוסק בביטוח. זהו גוף של המדינה שגובה מיסים מצד אחד ומן הצד השני משלם תשלומים וקצבאות שונות לאחרים. אין בו ממש אלמנט ביטוחי כפי שנגזר מהמושג מכיוון שאין קשר בין התשלומים לסיכון של האירוע אותו הם מכסים. בכל אופן, חלק מהמקרים בהם ביטוח לאומי משלם קצבה היא במקרה של פציעה או מחלה שמונעים מהעובד את היכולת לעסוק במקצועו לצמיתות. עובדים אם כן, גם שאינם מבוטחים בפוליסת ביטוח במובן הישיר של המילה, אכן זוכים להגנה במקרים של פציעה או מחלה שגורמים נכות מתמשכת. קיימת אוכלוסייה גדולה שאיננה זוכה לאותה ההגנה והיא העצמאים. במאמר הבא נפרט מה ניתן לעשות והאם צריך לעשות משהו בתור עצמאי, בכדי להגן על עצמנו ליום סגריר בו נאבד את היכולת להתפרנס.

מה ניתן לעשות כעצמאיים?

אובדן כושר עבודה הוא מצב שקורה לעיתים תכופות יותר מאשר נראה לנו. לאחר פציעה או מחלה, אנחנו עלולים למצוא את עצמנו עם אחוזי נכות לצמיתות. אם הנכות שלנו גם מובילה לפגיעה משמעותית ביכולת שלנו לתפקד במקצוע בו עסקנו, הרי שזוהי מוגדרת כאובדן כושר עבודה.

למעשה, ישנן מספר סיבות מדוע עצמאים צריכים לבחור ולעשות פוליסת ביטוח שמכסה על מקרה של אובדן כושר עבודה.

אל תסתמכו על ביטוח לאומי

במקרה פציעה או תאונה שמובילה לנכות ואובדן כושר עבודה, הביטוח הלאומי לא יעזור לנו בצורה לה אנחנו מצפים. ביטוח לאומי לא ישפה אותנו על ימי המחלה וזו כבר פגיעה אנושה בהשתכרות. הפגיעה היותר חמורה היא בקצבה עצמה. גובה הקצבה נקבע לפי חישוב של 75% מהשכר שלנו. במקרה של עצמאי יש קושי לחשב מהו השכר האמיתי. ישנם חודשים בהם נכנסת הרבה עבודה והשכר עולה פלאים. לעומת זאת ישנם גם חודשים של ירידה משמעותית. השכר של עוסק מורשה (וגם פטור לצורך העניין) מחושב לפי ההפרש בין ההוצאה להכנסה. לצורך קביעת השכר לפיצוי מחשבים את השכר הממוצע בעשרת החודשים האחרונים. לא רק זאת, אלא שלפי קביעות אחרונות של הביטוח הלאומי, גובה השכר נקבע לפי תשלומי המקדמות בפועל. עצמאים רבים דוחים את תשלום המקדמות מתוך מחשבה נכונה של דאגה לתזרים המזומנים. בסוף השנה הם מצפים לשלם את מה שמגיע לביטוח לאומי מתוך השכר האמיתי. במקרה של מקדמות נמוכות, תשולם הקצבה לפי המקדמות ולא לפי השכר עצמו. זה מצב מקומם אבל הוא מתרחש.

סוגיה נוספת לגבי חישוב השכר היא המאמץ של עצמאים רבים להפחתת שכרם על ידי הוצאות. מדובר על הוצאות מוכרות במס שאותו עצמאי רוכש מתוך רצון לצמצם בחבות המס. הוצאה כזו יכולה להיות רכב למשל. ההוצאה גוררת ירידה בשכר המדווח ואיתה ירידה בסכום לחישוב הפיצוי.

רפורמה בפוליסות הביטוח

הרפורמה האחרונה בפוליסות אובדן כושר העבודה מחייבות את חברות הביטוח להציע פוליסות אחידות. זוהי הזדמנות לקבל פוליסה במחיר טוב מכיוון שניתן להשוות בדיוק במחירים בין חברה אחת לשנייה.

צפי לעליה בשכר

עצמאיים רבים עובדים קשה ומצפים לעליה בשכרם עם השנים. אובדן כושר עבודה שקורה בתחילת דרכו של העסק יכפה על העצמאי שאיבד את יכולת ההשתכרות להסתפק בקצבה מאד נמוכה למשך כל חייו המחושבת לפי השכר הנמוך ולא לפי פוטנציאל ההשתכרות הריאלי שלו.

 

לסיכום, עצמאיים בחרו בדרך הזו מכיוון שהם רצו לקחת את גורלם בידיהם, לעבוד קשה ולנסות לבנות עסק מכניס. אחד הסיכונים הגדולים לעסקים כאלו הוא פגיעה ביכולת העבודה וההשתכרות של בעל העסק. בשביל להיות מוגן מההשלכות הפיננסיות של מקרה כזה, מומלץ למהר ולעשות פוליסת ביטוח לאובדן כושר עבודה לעצמאיים.

אם יש משהו שמאפיין את העידן המודרני שבו כולנו חיים, זו העובדה שאנחנו נמצאים בריצה אינסופית אחרי הזמן. אנחנו רוצים להספיק כמה שיותר דברים בכמה שפחות זמן, ולכן, בבואנו לענות על השאלה מי צריך בכלל כלי דיגיטלי לייעול הזמן, התשובה היא: כולנו! זה נכון שאם אתם מנהלים בסך הכול את עצמכם ואתם לא אחראים על עובדים נוספים אולי תוכלו לעשות את הדברים ללא כלי מקצועי ייעול הזמן, אך אם זה לא המצב – אתם חייבים כלי כזה. לא מומלץ לדחות את העניין וכדאי לכם לבחור עוד היום את הכלי של Digitalbox שיהפוך את הזמן שלכם להרבה יותר יעיל, כי כמו שכולנו יודעים, זמן זה כסף.

כיצד כלי כזה יכול לתרום לכם?

אם אתם מנהלים היום עסק עם לא מעט עובדים, הרבה ספקים ולקוחות, טבעי שתבזבזו לא מעט זמן על קשרים עם כולם. אתם צריכים להיות בקשר עם הספקים שלכם, לבדוק שהם באמת מביאים לכם כל מה שהזמנתם ומצד שני, אתם צריכים גם לטפח את קשרי הלקוחות. זה ידוע שהלקוחות של היום מצפים לשמוע מכל עסק שבו הם קונים ציוד כזה או אחר, ואתם תתפלאו לדעת, אך הקשר הזה יכול לכלול גם ברכה ליום ההולדת. לכן, אם יהיה לכם כלי מקצועי לניהול ולייעול הזמן שלכם, אתם לא תאמינו כמה זמן פנוי פתאום יהיה לכם! בעזרת כלי כזה תוכלו לשלוח אימיילים, לבדוק איפה ההזמנות שלכם נמצאות ולעשות את כל אותן פעולות מטרידות בלחיצת כפתור או אפילו בצורה אוטומטית לגמרי!

בחרו את הכלי הנכון

אם חשבתם לרגע שיהיה לכם פשוט לבחור את הכלי שיגרום לכם לייעול הזמן בעסק, דעו שזה לא בדיוק כך. העניין הוא שיש מגוון רחב של כלים כאלה (ראו כאן https://digitalbox.co.il/blog/poptin-lead-generation-tool) ולכן, אם אתם יכולים לבחור את הכלי שיהיה כמה שיותר נכון לדרישות העסקיות שלכם, זה עדיף. כמו כן, אנחנו מאוד ממליצים לכם לבדוק האם בעלי עסקים אחרים שבחרו להשתמש באותו כלי לייעול זמן באמת ממליצים עליו בחום או לא.

קולות קוראים תומכים רבות בשלל תהליכים חיוביים, כאשר לצד עזרה כלכלית, גם מדובר בתמיכה מקצועית עבור תפעול של מגוון מיזמים. מכאן שרשויות רבות מבקשות לנצל את הקולות הקוראים באופן מרבי, כך שבמקום שהן יצטרכו לחפש מהיכן "לגרד" את הסכומים הנחוצים, הן שמחות לקבל תמיכה. כך שלא רק הרבה יותר פרויקטים יוצאים לדרך, אלא גם הרבה יותר פרויקטים נהגים מלכתחילה, וזאת כי הידיעה שמחכה עזרה כלכלית וארגונית מסייעת לחלום בגדול ולפעול לטובת הכלל.

בין רצוי למצוי

את הקולות הקוראים מפרסמים מגוון גופים ציבוריים לצד משרדי ממשלה. כך למשל ניתן למצוא קול קורא מטעם הרשות לפיתוח הגליל אשר שואף לתקצב שיפוץ של מוסדות ציבוריים בקרב הרשויות שאינן יהודיות, ואפשר למצוא קול קורא מטעם המשרד להגנת הסביבה אשר מתכוון לתמוך במתקנים לעיבוד בוצה. מכאן שבכול רגע נתון ניתן למצוא אינספור קולות קוראים, אם מטעם משרד התחבורה, משרד החקלאות, משרד החינוך וכדומה. אי לכך, השאלה שמתעוררת היא כיצד ניתן להיות מודעים לשלל האופציות באופן פשוט ואמין, מבלי לפספס בדרך הזדמנויות חשובות. ובכן התשובה היא להיעזר באתרים ייעודיים לצד חברות שעוסקות בנושא באופן ממוקד!

אתרים שחשוב להכיר

מבקשים להישאר מעודכנים? ובכן אופציה אחת היא להכיר את אתר "מרכז השלטון המקומי בישראל", בו מאוגדות שלל העיריות והמועצות המקומיות. באתר זה תחת קטגוריית "מכרזים וקולות קוראים" מחכים אינספור קולות שמתעדכנים באופן אוטומטי – פשוט להיכנס ולבחון את ההצעות השונות. כמו כן, יש עוד אתרים שמציעים ריכוזים של קולות קוראים, ואף ישנה אופציה בתשלום, ממש כפי שמציע אתר "אטלס". אתר זה מציע מגוון שירותים, אך בין היתר גם מטפח מאגר מקורות מימון באופן נרחב, כך שתמיד ניתן להיות עם האצבע על הדופק.

אופטימיזציה

לצד היכולת להיות במעקב צמוד אחר מגוון הקולות הקוראים, נציין שמוטב לבצע אופטימיזציה. משמע אם לצורך הדוגמה מדובר במתנ"ס שזקוק לתקציב עבור שיפוץ המועדון, הרי שהוא לא יהיה מעוניין להיחשף לקולות קוראים שפונים לחקלאים, ליזמים, לחוקרים וכדומה, אלא הוא יבקש להיחשף אל כל אותם קולות קוראים שממוקדים באזור הגיאוגרפי שלו, או לחלופין להיחשף לכל אותם קולות קוראים שקשורים למהות שלו (למשל קהילה וספורט). אי לכך, טוב לדעת שקיימים גופים שמתעסקים באיסוף שלל הקולות הקוראים שקיימים בכל זמן נתון, כאשר בין היתר הם ממיינים אותם בהתאם לתתי קטגוריות. מבקשים חלופה נוספת? הכירו אתרים שמרכזים את הקולות הקוראים בהתאם לתחומי הגדרה. מכאן שכל גוף ששואף להסתייע בתרומה החשובה, צריך עוד בשלב ההתחלתי של הפרויקט לבחון מהיכן הוא יכול לשאוב מידע בנושא, כאשר גם אם הדבר דורש תשלום חודשי, הרי שברוב המקרים ההוצאה מתגלית כרווחית.

הגדרת תפקיד

ארגונים רבים נדרשים להיות מסודרים ויעילים. אי לכך, בהרבה מהמקרים שווה להגדיר לאדם מתוך המערכת שהוא אחראי על מעקב אחר סך הקולות הקוראים. כאשר עושים זאת, ניתן לסמוך על אותו עובד שיעמוד על המשמר – שיאתר מגוון אתרים רלוונטיים. פה נחדד שגם אם מדובר בארגון בעל מאפיינים מאוד מוגדרים, גם הוא יימצא שעליו להיות פעיל במגוון מוקדים במקביל. עם זאת, אם מבקשים לחסוך את הזמן ועדיין להיות בשליטה מלאה, תמיד ניתן לחזור לאופציה הראשונה, בה משלמים עבור השירות – עבור איתור מהיר ונוח של אלפי קולות קוראים. בהצלחה!

השכר שבעל עסק משלם לעובדים שלו הוא אחד מסעיפי ההוצאות המשמעותיים ביותר בבית העסק. וזה נכון לכל מפעל, בית חרושת או עסק. כל עובד מקבל בסופו של חודש את משכורתו, והוא חייב להצדיק את השכר שהוא מקבל. ולכן חשוב מאוד למצות היטב את זמן העבודה שלו ולהפוך את הכסף שאתם משלמים לו לכסף שמצדיק את עצמו. ולא מדובר על עובדים עצלים או מתרשלים, לא נידונים כאן עובדים אשר מחפשים להתחמק ממשימות. אך בכל זאת יש בתי עסק רבים בהם ההנהלה לא מצליחה למצות את הזמן של העובדים למרות רצון העובדים והנכונות שלהם לעבוד.

ניהול נכון = מיצוי משאבים

פעמים רבות ההנהלה לא מנהלת על הצד היעיל את תהליכי הייצור והפיתוח של המוצרים, והתוצאה היא בזבוז משאבים. בין היתר מתברר כי העובדים מוצאים את עצמם לפעמים חסרי מעש, הם ממתינים זמן ארוך בין פעולה לפעולה, עובד מקבל לידיו משימה אשר לא מתאימה לו מספיק וכן הלאה. לכל המקרים הללו יש משמעות אחת והיא נזק כלכלי לבית העסק. כיוון שכל שעה עליה המעסיק משלם ולא מקבל תמורה זה בזבוז משאבים. לא חבל?

מהי התשובה?

יש תשובה לכך! נכון, לא קל לנהל עסק, מורכב לקדם תהליכים ולא פשוט בכלל להאציל סמכויות ולחלק תפקידים לכלל העובדים. אבל יש לכל זה פתרון מתקדם ומוביל שמוכיח את עצמו בבתי עסק רבים ברחבי הארץ והעולם. מדובר על כלי ניהול מתקדם – תוכנת ניהול פרויקטים ChanJit. תוכנה זו פותחה על ידי מפתחים מובילים בתחום הניהול. הללו מצאו את המענה ההולם לניהול נכון של פרויקטים ותהליכים בבתי עסק. תוכנת ChanJit נועדה לענת על הצורך ולאפשר למנהלי הפרויקט למצות את הזמן של העובדים ולנהל את כל התהליך על הצד הטוב ביותר. כאשר בית העסק מתנהל בעזרת תוכנה זו המשאבים מנוצלים היטב, כל דקה מנוצלת לעבודה מועילה. והעובדים מפיקים מעצמם את המקסימום. לא פלא שבבתי עסק רבים מצאו לנכון להשקיע בתוכנה מתקדמת זו שמייעלת את הניהול ומאפשרת להגדיל את רווחיות העסק.

אם אתם בעלי עסק חדש או ישן, ואתם רוצים למצוא דרכים לשווק ולפרסם אותו – חשוב שתדעו כי באמצעות סרטון תדמית שמופק באופן מקצועי על ידי המומחים, תוכלו לחשוף את העסק שלכם בצורה יעילה יותר מול קהל היעד.

אבל מה צריך לדעת אודות סרטוני תדמית?

סרטוני ותדמית (ראו כאן > https://viralika.co.il/the-contribution-of-promo-videos-to-business-promotion/) הינו קטעי וידאו אינטראקטיביים שמטרתם לייצר חשיפה של מוצר, עסק, שירות או כל אמן ואדם שרוצה להתפרסם, כמו גם חברה או ארגון וזאת מול קהל היעד הספציפי – הלוא הוא הלקוח העתידי של בית העסק.

באמצעות סרטונים ניתן לבצע חיבור בין קהל היעד אל שפת המותג, העסק, המוצר או השירות של החברות והעסקים השונים, בזמן שסרטונים אלה אשר מבוימים מופקים ונערכים על ידי חברות מקצועיות – נועדו לחשוף את המותג וגם להניע את הצופה לפעולה, תוך עידוד ביצוע פעולות כמו יצירת קשר, רכישה או הצטרפות שתניב בהמשך תועלת למותג ולבית העסק.

כיום באמצעות סרטוני תדמית טובים, ניתן לבנות מותג מצליח בעיקר אם הסרטונים ובנויים נכון ומדברים בשפה אחידה ובטון שהמותג חייב לשדר לקהל היעד, כך שהוא יסייע להוסיף עוד ועוד לקוחות לבית העסק או לקוחות שירכשו את המותגים, השירותים והמוצרים השונים.

בכל הנוגע לסרטוני תדמית והפקתם, חשוב לשים את הדגש על כמה יתרונות ברורים שסרטונים מסוג זה מקנים והם:

יצירת קשר מדויק עם קהל היעד.

חשיפה מרבית וסחיפת קהל היעד אל העלילה ואל מסרי המותג.

בניית מותג מצליח על ידי שידור הערכים המובילים שלו.

ביטוי נכון והצגת מסרים באמצעות שפה הגרפית באופן שמייצר זיהוי ברור של המותג.

יצירת כרטיס ביקור שמלווה את בית העסק, תוך ייצור הזדהות ועניין בקרב הלקוחות.

מדוע כדי לבחור בחברות הפקה ועריכה מקצועיות

זה נכון, בעולם אינטרנטי חכם ומתקדם כמעט כל אדם יכול לצלם סרט באמצעות אפליקציות שונות ותוכנות קלות לעריכה. עם זאת, איכות הצילום המקצועי, ההפקה והעריכה שמבצעות חברות המתמחות בסרטוני תדמית כמו באתר https://viralika.co.il: יקנו ערך בלתי משוער למותג ולבית העסק, יעוררו את תשומת הלב של קהל היעד ויאפשרו הגדלת קהל הלקוחות ורווחים עבור בעלי עסקים מכל הסוגים!

כולנו נהנים לשהות במקום נעים, לחיות במקום נעים וכמובן גם לעבוד במקום נעים. הבעיה היא שלא תמיד אנחנו יודעים מה אכן יהפוך את המרחב לנעים. אנחנו חושבים לפעמים כי לו רק נשקיע ברהיטים חדשים הכול יהיה בסדר. אבל לעיתים גם אחרי שהוצאנו סכומי כסף גבוהים על הרהיטים החדשים, עדיין משהו חסר… אנחנו לא ממש מצליחים להגדיר מה עושה את המקום ל'לא מושלם'.

המאמר באדיבות admonipro.co.il

אז מה באמת יהפוך את סביבת העבודה לנעימה?

מי אינו מעדיף, לעבוד בסביבה נעימה? ברור שכולם. המקום הנעים תורם ליישוב הדעת שלנו, לתחושת הנינוחות בעבודה, לריכוז גבוה ובאופן כללי לעבודה איכותית ומקסימלית.

אבל איך יוצרים את סביבת העבודה הנעימה?

נעניק לכם להלן 5 שיטות לשמירה על סביבת עבודה נעימה.

1. סביבה מסודרת – אזור העבודה חייב להיות מסודר. העמדה המסודרת "מסדרת את הראש", תורמת ליישוב הדעת ומעניקה את האפשרות לעבוד בלי הסחות ובלי הפרעות.
2. סביבה היגיינית – מוצרי היגיינה לעסקים אינם מותרות. כאשר סביבת העבודה נקייה והיגיינית, הרבה יותר נעים לעבוד במקום. התפוקה עולה ולמעשה העסק רק מרוויח מהדבר.
3. סביבה ריחנית – כדאי להשקיע גם באווירה. כאשר אנחנו דואגים שישרור ריח נעים תורם הדבר לתחושה הטובה במקום כשזה משפיע גם על התפוקה בעבודה.
4. סביבה עדכנית – חשוב מאוד להקפיד על עיצוב עדכני ואופנתי של המקום. כאשר מעצבים את האזור באופן כזה שהוא עונה על הדרישות מצד האופנה, התוצאה היא עמדה שכיף לעבוד בה והתפוקה כמובן בהתאם
5. סביבה מאורגנת -חשוב לדאוג כי לכל פריט ולכל מרכיב הנמצאים באותה עמדה יהיה מקום מוגדר משלו. כאשר לכל חפץ יש מקום מוגדר, הרבה יותר פשוט לשמור על העמדה מסודרת. כך לא מתגלגלים מסמכים מיותרים, או מכשירי כתיבה שאין בהם שימוש קבוע. העמדה ממוקדת וכוללת רק את מה שהיא באמת צריכה לצרכי העבודה.

כאשר משקיעים בסביבה נעימה, יהיה הרבה יותר קל להתמקד בעבודה, העובד יוכל להתרכז במה שמוטל עליו והוא יצליח לבצע את המטלות על הצד הטוב ביותר.

 

במשרד קטן אין פעילות אינטנסיבית של עשרות אנשים שיוצאים ונכנסים, אבל גם בו צריך לדאוג לסביבת עבודה נוחה למען העובדים. השטח קטן יחסית ומשרת מספר קטן של אנשים וגם בו יש אפשרויות שונות לעיצוב, אשר נועד להנעים את זמנם של העובדים וליצור רושם חיובי עבור מבקרים. הזנחה וזלזול עלולים לעלות ביוקר אם הן יגרמו ללקוחות לשוב שאין טעם לעבוד אתכם או לייצר שיתופי פעולה. גם חברות ואנשים פרטיים אשר פועלים ממשרד קטן נוהגים להשקיע בעיצוב עם סטודיו מיכל רוזן https://www.brandesign.co.il, ולא סתם בשביל היופי אלא בגלל הערך המוסף הגבוה. להלן עשרה טיפים מועילים:

1. בכל משרד צריך פינת קפה לרווחת העובדים ולכן חשוב למצוא לה חלל גדול מספיק, בו יהיה מקום למקרר וכלי אוכל, אבל כזה שלא יעיק על העבודה השוטפת ויהיה נקי מלכלוך וניירות.
2. בחירת צבעים היא עניין חשוב המשפיע על האווירה והרושם של המשרד. עדיף לבחור צבעים סולידיים ובהירים, ואל תחפשו פרובוקציות עם אדום או צהוב או שניהם. כך תיצרו רושם של מקום מסודר שעובר תחזוקה שוטפת.
3. יש להקפיד על תאורה נכונה. בימי החורף כבר חשוך ב-16:00 אחה"צ ותאור אפקטיבית היא הכרחית למהלך עבודה תקין. אסור שהיא תהיה חלשה מדי (עייפות ופגיעה בעיני העןבדים) או חזקה מדי (מסנוורת ומעיקה). גופי תאורה הם גם רהיטים ויש להתייחס אליהם בהתאם בעיצוב המשרד.
4. חסכו בחפצים ככל האפשר – כדי לפנות מקום לעובדים. מדובר בעיקר במכשירים אלקטרוניים וציוד מחשבים.
5. אופן ספייס חוסך שטח ומאפשר עבודה משותפת באווירה נעימה.
6. עדיף שיהיו במשרד כמה שפחות חדרים, אשר מקשים על תנועה וקירותיהם מועדים לספיגת לכלוך ורטיבות.
7. אסור לשכוח תחזוקה שוטפת ופריטים קטנים שעושים הבדל, כמו וילונות מעוצבים.
8. חלונות גדולים שפונים לרחוב יובילו לתאורה מוגברת ביום ולאווירה נמרצת.
9. רצוי שהתקרה תהיה גבוהה כדי שתוכלו להעביר בה גם חפצים גבוהים כמו מקרר.
10. הקפידו לתקן ולסייד במידת הצורך כאשר קירות נסדקו או צבעים התבלו.

כל עסק וכל חברה חייבים להבין כי ההצלחה שלהם תלויה בראש ובראשונה בעובדים שלהם. ככל שהעובדים יהיו יותר טובים כך העסק יתנהל בצורה יותר טובה וכך סביר להניח כי הוא יוכל להתחרות עם חברות אחרות בצורה יותר טובה. עליכם להבין כי זה לא די להעסיק את העובדים הטובים ביותר אלא אנחנו צריכים גם להעניק להם את סביבת העבודה הטובה ביותר שיש. ככל שסביבת העבודה תהיה יותר בריאה כך העובדים יהיו עם מוטיבציה יותר גדולה וכך הם גם יוכלו למצות הפוטניצאל שלהם בצורה יותר מושלמת וזהו משהו שאתם חייבים לקחת בחשבון. על רקע זה יש לציין כי כיום ברור לכל המומחים כי חלק מרכזי בכל עבודה זה השילוט שיהיה לעובדים. עליכם להבין כי שילוט דיגיטלי לעסקים כמו באתר http://www.fastsigns.co.il הוא כיום הדרך הטובה ביותר לשים שילוט במקום העבודה וכי יש לכך השפעה אדירה על העובדים שלכם ועל מקום העבודה שלכם.

מדוע על השילוט להיות מדויק?

אם יש משהו שאסור להשלים אתו זה שלט אשר לא מורה על הדברים בצורה מדויקת. עליכם להבין כי כל טעות בשלט יכולה להיות הרת אסון ולפגוע בכם בצורה קשה וזהו משהו שאתם חייבים לקחת בחשבון. על כן עשו הכול בכדי להבטיח כי השלט יהיה מדויק ואל תתפשרו על נקודה זו וזאת בכדי להבטיח שילוט יעיל אשר מאפשר סביבת עבודה בריאה וטובה אשר תומכת בעובדים שלכם ומאפשרת להם לעבוד בצורה הטובה ביותר שיש. עליכם להבין שככל שהשילוט יהיה יותר מדויק כך העסק יתנהל בצורה יותר טובה ועל כן אתם צריכים לשים על כך דגש עצום.

כיצד נבטיח שילוט איכותי?

אז כיצד נבטיח כי השילוט שלנו יהיה ברמה הגבוהה ביותר שיש? מה אנחנו צריכים לעשות בכדי לוודא זאת? אם כן אתם צריכים להבין שבכדי להבטיח זאת אתם צריכים לשים דגש עצום על החברה שמייצרת את השילוט http://www.fastsigns.co.il/index.php/signs/signs1. עליכם לקחת בחשבון כי ככל שהחברה תהיה יותר טובה כך השלטים יהיו יותר מדויקים וזהו משהו שיש לקחת בחשבון.

רוב העובדים בארץ יודעים בשני החגים המרכזיים ביותר בשנה – ראש השנה ופסח, הם עומדים לקבל מתנה מהבוס. לא חשוב אם מדובר על קופאיות בסופר, עובדי מעבדה או עובדי משרד, בכל מקרה נהוג לפנק את העובדים עם מתנה לחג. מקומות עבודה גדולים ורווחיים יותר, יכולים להעניק שי לחג הכולל גיפטקארד לרשתות המובילות ביותר, אחרים נותנים תלושים לרשתות מזון וישנם כאלו שמפנקים בצימר זוגי או אטרקציה מיוחדת כמו כניסה לסרט VIP וכדומה. אך כאשר מדובר על מקומות קצת פחות גדולים, המתנות לחג נחלקות לכמה קטגוריות מרכזיות – מגבות, מצעים, סלסלות שוקולדים וכדומה. ישנם מקומות שמגדילים ראש, ומעניקים לעובדים שלהם טוסטרים ענקיים שצוברים אבק או מערכת צלחות של 18 חלקים שאף אחד לא צריך. מתנות מסוג זה נוטות לצבור אבק בבוידעם, או במקרה הטוב להיות מועברות לאנשים אחרים. לכן מי שמעוניין לפנק את העובדים שלו, חייב לחשוב על פתרון מקורי יותר.

רעיונות למתנות מעניינות יותר לקראת החגים

עונת החגים מכריחה את המעסיקים השונים בכל רחבי הארץ, להתכונן לכך מראש באמצעות רכישה של מתנות לחג עבור כל העובדים שלהם. כאמור, מקומות גדולים יכולים להשקיע יותר, לעומת מקומות קטנים יותר שלא יכולים להעניק לכל עובד שובר לספא או שובר לצימר. כמו כן, מעסיק שמעוניין להראות את ההערכה הרבה שלו לעובדים, חייב לחשוב על משהו קצת שונה, ועדיף שיהיה מחוץ לקופסא. אחת ההצעות הטובות והמיוחדות ביותר, היא להעניק לעובדים צמחי אוויר בתור מתנה לחג כמו שניתן לראות באתר http://www.airplants.co.il/. מדובר על צמחים ייחודיים אשר אינם מטמינים את השורשים שלהם באדמה, אלא הם סופגים מים באמצעות הלחות באוויר ובצורה כזאת מסוגלים להתקיים ללא שום תחזוקה מיוחדת. צמחים אלו יכולים להגיע בתוך כלי זכוכית מרהיבים ביופיים, בעלי סגנונות עיצוב שונים ואף אביזרים נלווים שמוסיפים צבע ועניין לכל כלי וכלי. זוהי ההזדמנות המושלמת של המעסיקים להוכיח לעובדים שלהם עד כמה הם חשובים להם, באמצעות מתנה לא שגרתית בעליל.

לסיכום, מי שמעוניין להשקיע בעובדים שלו, חייב לחשוב על מתנות מעניינות ולא משעממות. צמחי אוויר למשל, נחשבים לאחת המתנות המושלמות ביותר לחג.

• מכונת להכנת פסטה

מי לא אוהב פסטה, ואין ספק כי מכונה להכנת פסטה היא דרך נהדרת להכין את הפסטה המושלמת. כיום האהבה לבישול חוצה מגזרים ואין ספק כי זוהי אופציה מצוינת בשבילכם.

• כרית מיוחדת לראש

כרית מיוחדת תתמוך בראש של העובדים שלכם בצורה נהדרת והיא מתאימה גם למשרד וגם לעבודה ועל כן מדובר באחת המתנות המקוריות, היפות, והטובות ביותר שניתן לתת לעובדים לחג או לכל מאורע אחר.

• חולצה מודפסת ומעוצבת

תארו לכם כי כל העובדים מגיעים יום בשבוע עם חולצה מעוצבת שאתם נתתם להם? אתם יודעים איך זה יעלה את המוטיבציה בחברה? איך זה ישפיע עליכם? כך תבטיחו כי המתנה שלכם תשיג את האפקט הדרוש על העובדים. דוגמאות לכך תוכלו לראות באתר של Tfactor

• שובר לספא זוגי

אין ספק כי כל אחד אוהב ללכת לספא וללכת עם בת או בן הזוג זה בכלל הבילוי המושלם ועל כן שובר לספא הוא דבר נהדר שאתם צריכים לשקול.

• אריזת שוקולדים מושקעת

מי לא אוהב מתוקים? כך אריזת שוקולד מושקעת היא דבר שכל המשפחה של העובד תיהנה ממנו ועל כן מדובר באופציה כל כך מומלצת וטובה.

• רובוט חכם לניקוי הבית

מי לא שונא לנקות את הבית? זוהי מטלה הלוקחת כל כך הרבה זמן וכל מעצבנת עד שרובוט לניקוי הבית יכול להוות את הפתרון המושלם לעובד שלכם ולהראות עד כמה אתם חושבים עליו או עליה.

• שואב אבק

עוד בקטגוריה של ניקוי הבית אנחנו חייבים להזכיר את שואב האבק. כיום ניתן למצוא שואבים מצוינים במחירים לא גבוהים ועל כן זוהי אופציה שאתם צריכים לקחת בחשבון.

• סט סירים

אם אתם קונים סט סירים לעובדים שלכם אתם נותנים להם מתנה אשר תלווה אותם עשרות שנים ועל כך אתם חייבים לחשוב.

• סט מצעים

שינה היא מרכיב חשוב ביותר בבריאות של כל עובד ועל כן סט מצעים התורם לשינה טובה הוא מתנה נהדרת.

• מעבד מזון

לבסוף אי אפשר לדבר על מתנה מקורית מבלי להזכיר מעבד מזון ואין ספק כי זוהי מתנה נהדרת ועל כך אתם חייבים לחשוב.

כל עסק צריך לחשוב כיצד הוא יכול להתגבר על המתחרים שלו? מה הוא צריך לעשות בכדי לנצח אותם ולהוציא אותם מן השוק. העניין הוא שבכדי לעשות זאת אנחנו צריכים לבצע שני דברים דומים אך שונים, מחד אנחנו צריכים להבין בדיוק מה הם נקודות החוזק שלנו ומנגד אנחנו צריכים להבין מהם נקודות התורפה שלנו. רק לאחר שנמפה את כלל הנושאים הללו נוכל לקבל את ההחלטה החכמה ביותר והטובה ביותר בנוגע לעסק שלנו. אך כיום יש קושי מהותי להבין את הנקודות הללו וניתן לומר כי הדרך היחידה לעשות זאת היא באמצעות מערכת ERP. מערכת זו אוספת מידע על העסק שלנו ומציגה את המידע הזה בזמן אמת בצורה קלה להבנה וכך אנחנו יכולים להבין במדויק מה הם הבעיות שלנו ומה הם נקודות החוזק שלנו וזהו יתרון עצום.

האם התקנה של מערכת ERP היא יקרה?

אין ספק שבכדי לנהל עסק בצורה חכמה אנחנו צריכים למקסם את הרווחים שלנו ולעשות הכול בכדי להרוויח יותר וכאן בדיוק נכנסת לתמונה מערכת ERP. אך אין ספק גם שבכדי להרוויח כמה שיותר אנחנו צריכים להוציא כמה שפחות. כאן בדיוק נכנסת לתמונה השאלה האם ההשקעה במערכת ERP היא גדולה או שמא אנחנו יכולים להוציא פחות עליה. על רקע זה אנחנו חייבים לציין כי ההתקנה של מערכת ERP ומחירה תלויים במידה עצומה איזה מערכת בדיוק אתם מתקינים. ניתן לומר כי אפשר להתקין כיום מערכות מצוינות במחירים מצחיקים ועל כן המחיר לא צריך להפחיד אתכם כאשר אתם עומדים לפני ההתקנה של מערכת ERP, בכל מקרה תוכלו לבדוק מחירים וסוגי מערכות מול חבקות מובילות סתחום כמו רוטליין ע"מ לעשות בחירה טובה.

שימו לב לניסיון של החברה המטמיעה לפני שאתם בוחרים בה

אם אתם רוצים לנהל את עניינכם בצורה החכמה ביותר שיש ולהבטיח כי ההתקנה של המערכת תהיה ברמה הגבוהה ביותר שיש אנחנו מציעים לכם לשים לב לניסיון של החברה שאתם בוחרים בה. חברה מנוסה מסמנת לכם כי היא הלקוחות מרוצים ממנה וכי כדאי לעשות עמה עסקים ועל כן כל כך כדאי לבחור בה.

פגישות עבודה הן חלק בלתי נפרד מעולם העסקים, אך בשנים האחרונות והודות להתקדמות הטכנולוגיה, פגישות עבודה רבות כבר כמעט ואינן נערכות כפגישה פיזית, אלא כפגישה וירטואלית או טלפונית באמצעות שיחות ועידה עסקיות. ההיערכות לשיחת ועידה עסקית כוללת לא מעט אלמנטים, לכן יש להיערך אליה באופן המיטבי, וזאת בכדי שתוכלו לצלוח אותה ולהגיע למטרה העומדת מאחורי הפגישה.

יתרונות שיחות הועידה על פני פגישות עבודה

משום ששיחות ועידה נערכות ברמה הטלפונית, הן חוסכות מבעלי עסקים רבים את הנסיעה (שעשויה להיות ארוכה למדי) למיקום בו נערכת הפגישה, מה שלמעשה חוסך לא מעט זמן. מעבר לזה, ניתן לקיים שיחות ופגישות עם כל לקוח או ספק ברחבי העולם, כך שעסקים בין מדינות יכולים להיעשות בקלות. יש לא מעט דרכים לקיים שיחות ועידה יעילות, למשל באמצעות חדרי ועידה וירטואליים במרכזיה.

קבעו מראש את נושא השיחה

שיחות ועידה ופגישות עבודה שאינן ממוקדות עשויות להימשך לאורך זמן מבלי להגיע להחלטה מסוימת בסוף השיחה. לכן חשוב להגדיר מראש מהי מטרת השיחה ועל מה המשתתפים אמורים לשוחח. יתר על כן, כדאי להקציב זמן מסוים לשיחה ולוודא שאין חריגה בזמנים. מוטב שתקציבו זמן מסוים שיוקדש לכל נושא, מבין הנושאים שידוברו בשיחה, ולבסוף השאירו מעט זמן לסיכום השיחה והגעה למסקנות.

אל תזמינו אנשים ללא צורך

לבעלי עסקים יש נטייה להזמין לפגישות עבודה, בין אם וירטואליות או פיזיות, את כל מנהלי המחלקות והנפשות הפועלות בארגון. לא תמיד מדובר בדבר חיובי, לכן השתדלו לכלול בשיחת הוועידה רק את האנשים החיוניים ביותר לשיחה. ריבוי משתתפים יגרור ריבוי דעות וקושי להגיע להחלטות, מה גם שהשיחה יכולה להימשך יותר זמן מהצפוי. בעיקרון, תוכלו לצרף לשיחות הוועידה עשרות אנשים, אבל כדאי שתצרפו רק את המשתתפים הנחוצים לכם לקבלת ההחלטות.

שימוש במסמכים במהלך השיחה

אם הנושאים שידונו בשיחת הוועידה צריכים להתלוות למצגות, קבצים, דוחות או מסמכים מסוגים אחרים – היערכו לכך מראש. הכינו קובץ מסודר של כל המסמכים הדרושים לכם לפגישה הטלפונית ושלחו אותו לכל משתתפי שיחת הוועידה. בכדי להיות יעילים יותר – רצוי למספר את המסמכים, כך כשתדברו על מסמך מס' 4, כולם יוכלו למצוא אותו בקלות.

באופן כללי אם קיימים מסמכים או דברים שאתם רוצים לדון בהם במהלך השיחה, תכינו את כל החומר הרלוונטי לכם מראש.

השיחה הסתיימה? שלחו סיכום שיחה

בכל שיחת וועידה או פגישת עבודה רצוי לתעד את מהלך השיחה, לרבות חלוקת המשימות והדברים העתידיים שאמורים להתבצע. בתום השיחה תוכלו לשלוח לכל המשתתפים את סיכום השיחה, את המשימות של המשתתפים ואת ההחלטות שהתקבלו.

שיחות ועידה מהוות תחליף מעולה לפגישות עבודה פיזיות. יש להן לא מעט יתרונות מעולים והן כלי נהדר לעסקים. היערכו מבעוד מועד לקראת שיחת הועידה וגשו אליה במלוא הרצינות. הקציבו זמנים לנושאים בהם תדונו ודאגו להכין את כל החומרים והמסמכים הדרושים לכם בכדי לצלוח את שיחת הוועידה על הצד הטוב ביותר.

הידעתם כי תושבי רחובות הם התושבים אשר באופן יחסי מרוויחים הכי הרבה בארץ. לא תל אביב וגם לא ראשון או חולון אלא רחובות היא העיר החזקה ביותר בארץ מבחינת מצב סוציו אקונומי. זה מלמד אותנו כי בעיר יש אזורי תעסוקה נרחבים אשר מספקים תעסוקה נרחבת לתושבים ועל רקע זה יש לציין כי לא סתם נקראת רחובות עיר המדע. על רקע זה אנחנו חייבים לציין כי מעת לעת המשרדים הרבים ברחובות צריכים לבצע הובלות וזאת עקב מעברים טבעיים. על רקע זה אנחנו חייבים לציין שאם אתם רוצים לנהל את עניינכם על הצד הטוב ביותר אנחנו ממליצים לבחור חברת הובלות אשר מתמחה במשרדים ואשר יש לה ניסיון רב בנושא זה. כך תבטיחו כי ההובלה תתבצע בצורה הטובה ביותר והמהירה ביותר שיש וכך תבטיחו כי ההובלה תפריע כמה שפחות לעבודה שלכם ותפגע כמה שפחות ברצף התפקודי של החברה שלכם.

חתמו על חוזה עם חברת ההובלות

שימו לב כאשר אנחנו מדברים על הובלות בעיר רחובות של משרדים אנחנו חייבים לציין כי כדאי לכם לחתום על חוזה עם חברת ההובלות. עליכם להבין כי חוזה יגן עליכם מפני איחורים, תקלות או פגמים ויבטיח כי יהיה לכם מסמך משפטי להסתמך עליו. אנחנו לא אומרים כי אתם צריכים ליווי משפטי בכדי לחתום על החוזה אך אנחנו חייבים לציין כי לא כדאי לקחת חברת הובלות ולא משנה כמה אתם סומכים על בעלי החברה ועל המובילים מבלי לחתום על חוזה. על כן אל תזניחו נושא ותנו דעתכם עליו אם אתם רוצים לנהל את עניינכם על הצד הטוב ביותר ובצורה האיכותית ביותר שיש.

אילו סעיפים צריכים להיות בחוזה?

אז מה צריך להופיע בחוזה אם חברת ההובלות? קודם כל אתם צריכים להכניס סעיפים המגדירים במדויק כמה זמן תיקח ההובלה, לצד זאת אתם צריכים להתייחס לשאלה מה קורה במקרה של נזק לציוד ומה יפצה אתכם על כך. אנחנו ממליצים גם להתייחס למחיר ההובלה ולשאלה מתי יתבצע התשלום על שירותי ההובלה וכך להבטיח כי תהיו מכוסים מכל הכיוונים.

אם אתם רוצים שהעסק שלכם יתפקד בצורה טובה יותר, אם אתם רוצים לנהל את מהלך העבודה בצורה יעיל עם חסכון בזמן זמן וכסף, ואפילו אם אתם מקימים עסק חדש – חשוב שתדעו כי ישנן 3 מערכות שכל בעל עסק חייב להיות להכיר ואף להתקין אצלו.

אז מהן המערכות?

מערכת crm –  מערכת crm הינה כזאת העובדת על טכנולוגיית איסוף מידע ייחודית אשר מסייעת בניהול קשרי הלקוחות של העסק. המערכת מבצעת באמצעות מחקרי שוק וסטטיסטיקות את כל הבדיקות שיש לבצע אודות הלקוחות הקיימים והפוטנציאליים והיא אוספת נתונים ומידע שמסייעים מאד לשמר את הלקוחות, למצוא ולאתר לקוחות חדשים לנתח את צרכי הלקוח, ועוד.

מערכות מסוג זה עובדות באמצעות שימוש בטכנולוגיות מידע ושימוש במתודולוגיות שיווקיות, כאשר כל אלה נודעו לשמר את הלקוח, להבין מהם הצרכים שלו, במה הוא מתעניין, מה הוא חקר לאחרונה וכיצד הוא מתנהל בעבודה ובחיי היום יום.

בכך אפשר לשמר את הלקוח, למנף התנגדויות למכירות, לסייע להבין את הצרכים של הלקוחות ובכך להגדיל רווחים ולשמור על לקוחות חוזרים ומרוצים בעסק.

מערכת CRM תבצע עבורכם איסוף מידע חיוני לניהול קשרי הלקוחות, היא תאסוף מידע על הלקוח שכולל תחומי  עניין, גיל הלקוח, סטטוס, עיסוק, מעמד חברתי, מצב משפחתי ומידע אודות שלל עיסוקים שהוא עסוק בהם בזמנו הפרטי ואף בזמן העבודה.

מערכת הנהלת חשבונות – גם אם אתם עצמאיים, פרילאנסרים או אפילו בעלי עסק קטן: חשוב תהיה לכם תוכנה להנהלת חשבונות או מערכת ניהול חשבונות מותאמת אישית לגודל המשרד או העסק שלכם ,כמו גם לצרכים שלכם.

כיום ישנן שלל תוכנות לניהול חשבונות ומערכות מותאמת אישית אשר מאפשרות מענה לעסקים בכל גודל, כאשר באמצעות מערכות כאלה ניתן להדפיס קבלות לשלוח קבלות און ליין, להוציא חשבונית עסקה, לנפק חשבוניות מס, לנהל הזמנות, לנהל ולהבין את המצב הכספי של העסק, לקבל ולהוציא דוחות שנתיים וחודשיים ועוד.

בכך יודעים יותר אודות המצב הכלכלי של העסק, כמו גם שניתן לחסוך בזמן ומשאבים בניהול ידני של קבלות הזמנות וחשבוניות.

מערכת לניהול מלאי – אם אתם עסק שיש בו מלאי שוטף יוצא ונכנס: חשוב שתציידו במערכת ניהול מלאי מותאמת אישית או כזאת שנחשבת פשוטה יותר ומתאימה לעסקים קטנים.

באמצעות מערכות כאלה תוכלו לבצע סדר במלאי שלכם, להבין בכל זמן מה יש בו ומה חסר במלאי, תוכלו לסדר את המלאי שלכם בשיטת first in first out, לבצע ספירת מלאי בצורה קלה יותר, לנהל סוכנים באמצעות מסופונים, ברי קוד ועוד.

לסיכום, שלושת מערכות אלה יעזרו לכל עסק מתחיל וגם קיים לנהל את הזמן בצורה טובה יותר, לנהל לקוחות בדרך יעילה, לדעת יותר על מצב העסק ועל ההתנהלות שבו – כמו גם להתקדם עם הטכנולוגיה לחסוך בזמן בכסף ובמשאבים ולהפוך את מקום העבודה ליעילה ופרודוקטיבית יותר.

המשרד שלכם הוא אחד המקומות בהם אתם שוהים זמן רב ולכן חשוב שהמשרד יהיה נעים ונוח גם לכם וגם לעובדים שלכם. ואכן שיפוץ משרדים היא משימה שמצריכה לא מעט זמן וכסף, ולכן חשוב לבחור את איש המקצוע הנכון ולשים לב כי אתם מיישמים את תהליך השיפוץ בצורה טובה ונכונה. אז כיצד צולחים שיפוץ משרד? המדריך לשיפוץ בטוח ונכון, בהמשך.

הנה, זה קרה, החלטתם לשפץ את המשרד וכעת אתם מחליטים לבחור קבלן שיפוץ משרדים מומחה. עם זאת חשוב בתהליך לבחור אדם מקצועי ולשים לב כי כל התהליך החל מחתימה על החוזה עד סיום השיפוץ הכל קורה ומתרחש בצורה טובה.

אז למה יש לשים לב:

חוזה מסודר ותשלומים – כדי שלא תמצאו את עצמכם 'רודפים' אחרי קבלן שלא סיים את העבודה, או אפילו בא, הניח כלים שבר קיר והלך, חשוב לשים לב כי יש לכם חוזה מעוגן עם הקבלן ואין זה משנה אם אתם מכירים אותו, את אחיו או את הוריו.

שימו לב כי כל הפעולות אשר דרושות בשיפוץ מעוגנות בחוזה, כי אתם יודעים מהו התשלום הסופי, כי יש הסכמה לגבי רכישת החומרים לשיפוץ כמו גם שיש לפעול בשיטת התשלומים בשלבים בה אתם משלמים לקבלן בנפרד על כל עבודה שביצע עד התשלום הסופי שגם הוא יתקבל לאחר סיום העבודה.

שימו לב כי בחוזה מול הקבלן יש לכם סעיף נספח ובו תיאור העבודות שהקבלן התחייב לבצע. חשוב במקרים כאלה של שיפוץ משרדים מורכב אף לערב עורך דין מקצועי שיעבור על החוזה וידע לזהות 'מוקשים' במידה ויש כאלה.

מקצועיות –  בחרו קבלן שיפוצים מקצועי, בעל וותק וניסיון וכזה שיש לו אתר אינטרנט או לפחות טלפון שבו ניתן לתפוס אותו בכל שעות היממה. שימו לב כי הקבלן שאתם בוחרים מגיע למקום או שולח מנהל עבודה מטעמו והוא מעריך את גודל השיפוץ ואת הצרכים שלכם כמו שהוא גם יכול להציע לכם הצעת מחיר התאם לשיפוץ ולגודל המשרד. שימו לב כי הקבלן מוסמך ורשום בהתאחדות הקבלנים והיא שיפוצניק מורשה.

עמידה בלוחות זמנים – חשוב שתוודאו כי הקבלן מתחייב לעמוד בלוחות זמנים שתכננתם. בשיפוץ משרד עמידה בזמנים היא דבר חשוב שכן משרד לא קיים מעכב רבות את העבודה, כמו גם שעבודות שיפוץ מפריעות לשכנים ולכן יש לעגן בחוזה את לוחות הזמנים כפי שנקבעו וזאת כדי שלא תמצאו את עצמכם ממתינים זמן רב למשרד תקין ומשופץ. בנוסף יש לוודא כי העבודה במשרד שלכם תהיה יום יומית.

ביטוחים וקבלת אחריות – שימו לב כי הקבלן מציע לכם ביטוחים וקבלת אחריות על העבודה. חשוב שהקבלן גם יבטח את עובדים ויישא באחריות בכל נזק שעלול להיגרם לעובדים או לאנשים במקום השיפוץ. וודאו כי הקבלן מבטח את עובדיו בביטוח תאונות עבודה וביטוח צד ג'.

 

פיקוח – שימו לב כי העבודה במשרד שלכם מתבצעת בליווי של פיקוח. חשוב שתשכרו מפקח בנייה ושיפוצים מטעמכם שיוכל לבדוק כי השיפוץ נעשה על הצד הטוב ביותר וכי הקבלן עומד בסטנדרטים. אם תשימו לב לפרטים הקטנים, כמו גם לפרטים הגדולים ולא תפספס שום תנאי החוזה או במהלך העבודה – תוכלו ליהנות משיפוץ משרד מעולה מהיר ויעיל.

בחיים המודרניים יש לא מעט זמן של מנוחה, אבל לצד הזמן הזה של הרוגע יש גם לא מעט שעות ארוכות של עבודה בתור שכירים או עצמאיים לצד עבודה עבור טיפול בבית וטיפול בילדים. כך נוצרת לה רשימה ארוכה שלעולם אינה נגמרת של מטלות, שלא תמיד מגיעים להספיק את כולה, למרות כל הרצון הטוב.

יש אנשים אשר יתמידו בהשלמה של הרשימה עד לתומה, ויש אנשים אחרים אשר יעדיפו לדחות למחר חלק ממנה או אפילו את כולה, במידה והיא לא ממש דחופה וסובלת דיחוי. יש אנשים אשר הפכו את הדחיינות לאומנות, ולהם כדאי לשקול שינוי ההרגל כדי להספיק קצת יותר כאשר הראש פנוי.

בעיה של אנשים רבים

דחיינות היא לא בעיה כל כך יוצאת דופן. אנשים רבים מגיעים אל משימה שאותה הם צריכים לבצע, והם פשוט לא מבצעים אותה. לסדר את המיטה בבוקר? אפשר יותר מאוחר. לתפור את החור בבגד של הילד? שישתמש בחולצות אחרות. להכין את הדוח עבור העבודה? זה לא הכרחי דווקא היום.

כך מעבירים עוד ועוד משימות שנותרות להן פתוחות אל מועד לא ידוע, עד אשר בהחלט יכול להיווצר מצב שבו קורסים תחת מבול של משימות שלפתע כולן דחופות בבת אחת. למה שהילד לא ילבש את החולצה היפה הזו? למה שהדוח לא יהיה מוכן? למה שהמיטה לא תהיה מסודרת בבוקר לאחר שקמים מן השינה? סדר הוא דבר חשוב ואפשר להשיג אותו עם אימון אישי, וכאשר מסודר מבחוץ, מסודר גם מבפנים.

איך גורמים לזה לקרות

השאלה הגדולה היא כיצד להפוך מדיניות שלמה שבה רגילים להשאיר את הדברים כפי שהם עד אשר הם הופכים להיות בהולים. יש אנשים רבים אשר רגילים להתנהל בצורה הזו, עם כיבוי שריפות כל כמה ימים.

הכל מתחיל מן הרצון לחיות חיים שונים והרבה יותר רגועים, כאשר במקרים שבהם מחפשים ריגושים יכולים עם תבנית יותר מסודרת להכין ימים שבהם יוצאים לבילוי מסעיר או אפילו יוצאים לנופש ספונטני כאשר כל המשימות בוצעו ואפילו מספיקים לסיים משימות הלאה של כמה ימים קדימה. אימון אישי הוא המפתח לכל אותם דחיינים מיומנים.

המאה ה-21 מציגה בפני עולם העסקים שני קטבים מנוגדים, מחד ישנה העובדה כי כיום כל עסק צריך להיות מחובר לעולם הדיגיטלי ולעשות בו שימוש ומנגד העובדה כי עולם הדיגטל מציב בפני המנהלים והעסקים תחרות עזה שקשה לשרוד בה. כך יוצא כי עסקים רבים נקרעים בין הרצון להיות מובילים ולעשות שימוש בכוח שיש למחשוב להציע ובין העובדה כי השימוש בטכנולוגיה זו הוא מורכב ומסובך. אז מה עושים כיצד מתגברים על הבעיות הללו ופותרים אותם בצורה מיטבית? אחת האפשרויות הטובות ביותר שעומדות לפניכם הוא לפנות אל מיקור חוץ בכל הקשור להפעלת מערכות המחשוב שלכם. דוגמא לכך היא מיקור חוץ לשירותי DBA, קרי מסדי הנתונים שלכם, כך תוכלו לקבל מידע, לנתחו ולהשתמש בו בצורה הטובה ביותר שיש וזהו דבר בעל ערך אדיר בשבילכם. אין ספק כי מיקור חוץ יכול לפתור לכם בעיות רבות ואתם צריכים לקחת זאת בחשבון.

האם מיקור חוץ הוא לא יקר יותר?

אתם בטח יושבים בבית קוראים את המאמר ושואלים את עצמכם האם מיקור חוץ לא מחייב אותי להשקעה כספית עצומה? האם זה משתלם מבחינה כלכלית בכלל? התשובה היא שמיקור חוץ חוסך לכם עלויות אדירות ומאפשר לכם לעשות שימוש בטכנולוגיה המתקדמת ביותר בצורה זולה ואיכותית. במקום לשלם משכורות עתק למתכנתים, מנתחי מערכות מידע ומאפיינים אתם יכולים לשלם סכומים הרבה יותר נמוכים בשביל מיקור חוץ לשירותי DBA וכך לנהל את העסק שלכם בצורה הרבה יותר חכמה וטובה. לא רק זאת אלא שכך תבטיחו גם כי אתם מעסיקים מקצוענים עם ניסיון עשיר וזהו דבר בעל ערך אדיר לכל חברה.

מדוע לא לבחור כל חברה להפעלת מסד הנתונים?

עליכם להבין כי כאשר אתם פונים אל מיקור חוץ אסור לכם לבחור כל חברה שתפעיל אותו אלא עליכם לבחור את החברה בפינצטה. למעשה אתם נותנים לאנשי החברה גישה אל הנתונים של העסק שלכם ואל לב הפעילות של העסק ועל כן אתם צריכים להיות בטוחים כי אתם בוחרים חברה מתאימה המעסיקה את המומחים הגדולים ביותר לשירותי DBA.

במסגרת תהליכי עבודה שונים, ולא משנה באילו מקומות עבודה מדובר ובאילו עובדים, מעת לעת יש צורך להעביר אותם הכשרות שונות. הכשרות אלו מיועדות לאפשר להם ללמוד כלים חדשים שיכולים לעזור להם להתקדם, לייצר בצורה יעילה יותר, להכיר נושאים חדשים שונים שקשורים לעבודה שלהם ועוד.

עם השנים אנחנו יכולים לראות שינוי ניכר ומקיף בכל מה שקשור לתהליך של הכשרת עובדים. מצד אחד, אנחנו יכולים לראות שינוי מעניין שכן נוצרו הכשרות שונות ומגוונות אשר הופכות את העובד להרבה יותר תכליתי, הרבה יותר יעיל ובמקרים רבים ההכשרות מעניקות לעובד כלים רבים ומגוונים יותר לביצוע העבודה. מצד שני, אותן הכשרות כבר לא מועברות פנים אל פנים בהכרח, בשיטה הישנה של מרצה מול עובדים, אלא בשיטות מתקדמות יותר.

כשאנחנו מדברים על שיטות מתקדמות, הכוונה שלנו היא לעבודה דרך מערכת לניהול למידה. מדובר על מערכת ממוחשבת שמאפשרת להכשיר את העובד ולהעניק לו כלים שיכולים לעזור לו בתהליך העבודה עם הזמן.

הכשרת עובדים דרך מערכת לניהול למידה מתבצעת באופן הבא, מקום העבודה מעלה את הקורסים הנדרשים אל המערכת, הוא מעניק גישה לעובדים אל המערכת, ואלה יכולים לשבת וללמוד את החומר, שלב אחרי שלב, וכן לענות על שאלות שונות שקשורות לקורס. בסוף התהליך ייערך מבחן תיאורטי ומעשי אשר מטרתו לבחון עד כמה העובדים הבינו והפנימו את מה שלמדו במהלך הקורס.

צריך לומר, הכשרת עובדים דרך מערכת ניהול למידה זה אומנם דבר פשוט, חסכוני ויעיל, אך זה גם דורש מהעובדים לא מעט. זה דורש מעט סבלנות, יכולת למידה, זה דורש מעט אפשרות לשבת זמן רב ולקרוא חומר מהמסך, זה דורש מעט לדעת לעבוד וללמוד ביחד, זה דורש מהם ללמוד בתנאים שהם לא בהכרח הכירו בעבר. אלה דברים לא פשוטים שדורשים תשומת לב.

לפני סיום נסיים, הכשרת עובדים בשיטה זו יכולה להתבצע במגוון רחב של מקומות עבודה ולצרכים שונים. ניתן לשלב את הלמידה עם לימוד פרונטאלי. הכל תלוי בתקציב ובתוצאה שרוצים להשיג בסוף.

לעוד מידע לחצו כאן.

אתם חושבים איך תוכלו לפנק את העובדים, לגרום להם להיות מגובשים יותר בינם ולבין עצמם וכך גם לתרום יותר לעסק? אם כך, אין ספק שאתם צריכים להשקיע בהם ולארגן עבורם פעילויות שונות. אחת מהאופציות הנהדרות שתוכלו לחשוב עליהן היא קרוז מאורגן, כי מה יכול להיות טוב יותר מאשר חופשה אמיתית על חשבון החברה? זה נכון שהקרוז שבו אתם בוחרים לא חייב להיות ארוך מידי, ממושך או לכלול יעדים מאוד רחוקים, אך אם אתם יכולים לקחת את כל העובדים לכמה ימים של שקט ושלווה, אז למה לא?

חברה מקצועית לשייט מאורגן

קרוז מאורגן ניתן לעשות בימינו עם מספר חברות שונות שעובדות במקביל ומציעות, פחות או יותר, את אותם היעדים. עם זאת, לא בכל החברות אוניות מספיק נקיות, מטופחות, מאובזרות ומפנקות ולכן כדאי לכם לבדוק בשבע עיניים במה אתם בוחרים. אם יש משהו בטוח, זה שלעובדים שלכם מגיע לקבל את הטוב ביותר ואם אתם כבר משלמים ומשקיעים, עדיף שהתמורה למחיר תהיה מלאה. לכן חשוב לבדוק איך נראית האוניה שבה אתם מתכוונים לצאת עם העובדים לקרוז ובעיקר, כדאי שתקראו חוות דעת אודות השייט. האם רוב האנשים שכבר יצא להם לשוט עם אותה חברת נסיעות באמת יצאו מרוצים? או שחלקם חזרו עם רושם לא ממש טוב?

כמה עולה חווית השייט?

איך אפשר להזכיר בילוי מפנק ומאורגן כמו יציאה לקרוז ולא לדבר על המחיר? כולנו יודעים שכבר עצם המחשבה שהעובדים שלכם לא יעבדו במשך כמה ימים תשפיע בגדול על הכנסות העסק ולכן ברור מדוע תרצו לחסוך כמה שרק אפשר. מצד שני, אם אתם כבר יוצאים לבילוי שכזה עדיף כמובן להשקיע ולחזור כמה שיותר מרוצים. לכן אנחנו מציעים לכם להרגיש בנוח, לפנות אל כמה חברות שייט שונות, לקבל הצעות מחיר עבור קרוז מאורגן לקבוצות ולהשוות בין ההצעות. כך יהיה לכם פשוט יותר להבין מה מתאים, כמה זה עולה ואיך תוכלו לחסוך על השייט הקרוב עם העובדים.

למצוא הזדמנויות מעניינות להשקעה זה מסוג אותם הדברים שמעניינים רבים מאיתנו ולכן בהחלט אפשר להבין מדוע גם אתם קוראים על העניין הזה מידי פעם. עם זאת, רוב האנשים לא באמת עוצרים לחשוב על האפשרות של השקעה מעבר לים והגיע הזמן שכן תכניסו אופציה כזאת לשיקולים שלכם. לדוגמא, האפשרות של השקעות נדל"ן בבריטניה במחירים אטרקטיביים בהחלט צריכה לעניין אתכם, כי למה שתגבילו את עצמכם רק להשקעות בתוך ישראל? בריטניה זה מקום נפלא להשקיע בו שכן הממשלה צפויה להשקיע לא מעט בפיתוחים באזורים שונים ויתרה מכך, הפאונד נמצא בשפל היסטוריה מול השקל. לכן היום ניתן להשקיע בבריטניה אפילו בסכומים של 280,000 ₪ בלבד, אז למה אתם מחכים ?

מאיפה מתחילים?

מה שבאמת הופך עבור רבים את האופציה של השקעות נדל"ן בבריטניה במחירים אטרקטיביים למורכבת יותר, זו השאלה מאיפה בכלל מתחילים. איך מחפשים את הנכסים המעניינים ביותר ואיך מגיעים אליהם? מה אומרים החוקים בבריטניה לגבי משקיעים מבחוץ והאם יש מיסים מיוחדים שצריך לשלם? בנוסף לכך, מה לגבי ניהול הנכס? כלומר, אם יש לכם דירה להשקעה בבריטניה אבל אתם חיים בישראל, אין ספק שניהול הנכס הופך להיות מורכב יותר. מצד שני, היום אתם יכולים להסיר דאגה מלבכם שכן בכל מה שקשור להשקעות נדל"ן בבריטניה יש מי שיעזור לכם! יש חברות מקצועיות שעוסקות בתחום הזה ושיכולות ללוות אתכם לכל אורך הדרך, אז למה לחשוב פעמיים?

באיזו חברה מקצועית להשקעות נדל"ן בחו"ל כדאי לבחור?

בין אם אתם חושבים על השקעות נדל"ן בבריטניה במחירים אטרקטיביים ובין אם אתם חושבים על השקעות באזורים אחרים בעולם, כדאי שתבדקו אל מי אתם פונים. זה נכון שהעולם שלנו הפך להיות כפר גלובאלי שמעבר האינפורמציה בו הרבה יותר נוח וקל בעזרת האינטרנט, אך זה לא מספיק. כדי שמישהו יוכל לייעץ לכם בנושאי השקעות נדל"ן בעולם הוא צריך להיות מקצוען אמיתי ולכן כדאי שתבדקו אל מי אתם מתקשרים. חברת הנדל"ן שלכם צריכה להיות מוכרת, בעלת מוניטין וכזאת שאתם יכולים למצוא אודותיה אינספור חוות דעת חיוביות.