יום גיבוש לעובדים הוא אחד הימים הכי כיפיים בשנה. מחכים לו כל עובדי החברה כולל המנהלים הבחירים. מעבר לאורחי יום הגיבוש, קיימים עוד אנשים שמחכים לאירוע הזה, הם הספקים של אותם ימי הגיבוש. הספקים השונים מתחומים שונים מחכים לימי הגיבוש שמתקיימים לאורך כל השנה. הספקים נהנים מיום הגיבוש כמעט כמו אורחיו. אולי לא מבחינה פיזית אך בהחלט מבחינה כלכלית. יום גיבוש מוצלח הוא יום גיבוש מושקע, ויום גיבוש מושקע זה אומר לא רק מחשבה אלא גם הרבה כסף.
אז מה בעצם התקציב של יום גיבוש לעובדים? איך מחשבים תקציבית? קודם כל אנו חושבים על כמות המשתתפים ליום הגיבוש הספציפי שאנו מפיקים. אם מדובר על יום גיבוש של עד 50 עובדים, או אם מדובר על יום גיבוש בין 100 ל-150 עובדים, התקציב יהיה בהתאם. ככל שיש יותר עודים המשתתפים ביום הגיבוש, התקציב יהיה יותר נמוך למשתתף. יש פרמטרים מסויימים שחייבים להיות ביום הגיבוש לא משנה כמה עובדים ישתתפו בחוויה. למשל עיצוב אירועים, מתנות לעובדים או למשל די ג'יי – חייב להיות לנו די ג'יי ביום גיבוש. אחרת מי יפעיל את המוזיקה. טוב, האמת שאפשר גם להשמיע רשימת השמעה לימי גיבוש, זה בהחלט עובד. רק לא לשכוח את אקו"ם, גם להם מגיע תשלום בתוך יום הגיבוש שלנו.
מיותר לציין שאנו עושים הכל על מנת שיום הגיבוש שלנו יהיה מושלם. עדיפות לאוכל שהוא חם בצהריים, עדיפות למקום ממוזג משום שיום גיבוש הוא דבר פעיל ואנו מזיעים, אז נרצה לנוח גם ביום הגיבוש. פעילויות לדוגמא שיש לנו בימי גיבוש: טרקטרונים, רייזרים, טיולי סוסים, טיולי ג'יפים באזורים שונים בארץ. כל זאת ניתן לקיים ביום גיבוש שהוא בחוץ. ישנם פעילויות יותר רגועות כמו הליכה במסלול מסומן או סיור מודרך ביקב. ליום גיבוש לעובדים שלנו שהוא יותר רגוע מזה, אנו נוכל להביא מסאז'יסטים שיפנקו את העובדים ולהשכיר וילה עם בריכה או בריכה בקיבוץ, העיקר שיהיה לנו באותו היום מים להשתכשכות. ימי גיבוש הם סופר כיף! איך אפשר לעבור את השנה ללא אותם ימי גיבוש? נשמע בלתי אפשרי כמעט.
עוד עניים עם הספקים לימי גיבוש, אנו רוצים שכולם יהיו מרוצים כך שבמהלך יום הגיבוש לעובדים, ניתן לשלב את הספקים בפעילויות השונות. ניתן לצרף אותם למשחקים ולומר להם שהם חלק בלתי נפרד מיום הגיבוש. אם נרצה ממש להרחיק לכת, אפשר לומר לספקים שהם חלק בלתי נפרד מיום הגיבוש לעובדים וכך גם חלק בלתי נפרד מהחברה ולצרף אותם אלינו לחברה שיהיו באמת ובהחלט חלק בלתי נפרד מאיתנו. בסה"כ ימי גיבוש לעובדים נועדו לגיבוש החברה באופן כללי, ברגע שנוכל לוותר על האגו ועל התירוצים, אולי נוכל להגבש גם ללא ימים מגובשים לעובדים. נעשה את זה בצורה הטבעית ביותר. כך נוכל לחסוך מלא כסף וגם להשיג את המטרה הנעלה ביותר שהיא העובדים ולגבש אותם יחד. שיהיו כל הזמן שמחים ומאושרים ויפיקו לחברה את מירב הכסף. הרי זאת המטרה, לא? יש שיגידו אחרת. בקיצור, להפיק אירועי יום גיבוש לעובדים זה חובה וגם כיף גדול! נתראה בהפקה הבאה!