חשבונית דיגיטאלית

חשבוניות דיגיטליות

האינטרנט הינו אמצעי נהדר להעברת מידע, למכירות, להעברת חומר מודפס ועוד. נעשה בו שימוש בתחומים רבים וביניהם בעולם העסקים. האינטראקציה בין עסקים הינה דינאמית ומאופיינת בחילופי מכתבים, הצעות מחיר, פרוספקטים ועוד. רשות המיסים הפועלת תחת כנפי משרד האוצר מאפשרת לעסקים לשלוח זה לזה חשבוניות מס דיגיטליות. הוראת החוק ותנאיה נכנסו לתוקף ב2003 ומאז יש עלייה מתמדת בשימוש בשיטת התחשבנות זאת.

תנאי רשות המיסים

כל עסק שמנפיק חשבוניות מס חייב להודיע לרשות המיסים על כוונתו. הוא יכול לפנות לגופים עסקיים שיש בידיהם תוכנות מתאימות. ניתן לעצב את החשבונית בהתאם לצרכי העסק וניתן לבחור אורך ורוחב דף, צבע הדפסה, רישום פרטי זיהוי שונים ואחרים חשובים. על כל חשבונית יש לכתוב את המילים "מסמך ממוחשב". לאחר הוצאת החשבונית יש לבצע עליה חתימה דיגיטאלית שלאחריה לא ניתן לשנות את תוכן החשבונית. ברגע שהחשבונית הוצאה נשלחה ונקלטה אצל הלקוח היא הופכת לשמישה.

חשבוניות מקור והעתק

כמובן, שיש צורך לתאם עם הלקוח את כל הסידור מאחר והוא חייב להיות ערוך לקליטה, לטיפול ולאחסנה. כמו כל חשבונית מס יש צורך לשמור אותה במערכת 7 שנים והדבר נועד לאפשר ביקורות מטעם שלטונות המס. ניתן ליצור העתקים וצילומי חשבונות אולם אלו נועדו בעיקר לצרכי מעקב וביקורת פנימיים. פקיד רשות המס ירצה לראות חשבונית מקור. חוקי וכללי רשות המיסים חלות על חשבוניות מס אלו כמו על כל חשבוניות אחרות והן מהוות בסיס להתחשבנויות עם מע"מ, לתשלום מקדמות מס וכיוצא בזה.

ייעול מערכת הנהלת החשבונות

חשבוניות דיגיטליות מקלות מאוד על כל המערכת המנפקת אותן. הן חוסכות כוח אדם, שעות עבודה, הוצאות כספיות עבור ניירת, בולי דואר, מעטפות וכדומה. בעסקים גדולים קיימת מערכת מחשבים שמבצעת פעולות רבות ממוחשבות והנפקת חשבוניות כאלו משתחלות בקלילות לתוכה. הלקוח ומנפק החשבונית מסונכרנים בצורה טובה יותר, החשבונית מגיעה ליעדה כהרף עין. אין חשש לעיכובים בגלל אובדן בדואר, היעלמות מסמך בתוך ים המסמכים שעל השולחן ועוד, ויש אפשרות לזרז תשלומים. מומלץ לקבל שירותים מחברות וגופים עסקיים שיש בידיהם תוכנות מתאימות להנפקת חשבוניות דיגיטליות.

שתפו את הפוסט עם חברים

מאמרים נבחרים מהבלוג שלנו

בפורטל משאבי אנוש וכוח אדם תמצאו את כל המידע הנחוץ לכם על זכויות עובדים, עסקים ועוד.

  • 9758431 - 08
  • פנחס ספיר 8, נס ציונה
  • 17:30 - 09:00
© 2019 All Rights Reserved