מדפסת A3 היא המדפסת המתאימה ביותר לשימוש ביתי ומשרדי. A3 מתייחס לגודל הדף המודפס וזהו גודל הדף הסטנדרטי בו כולם משתמשים. דף בגודל A3 הוא בעל מידות של 27.9*42 ס״מ; זהו הדף הסטנדרטי בו כולנו משתמשים לצורך הדפסת מסמכים במשרד, עבודות לבית הספר או האקדמיה ואפילו למטרות פנאי ובידור. מדפסות a3 עונות על הצרכים של רוב המשתמשים ולכן הן פופולריות במיוחד בבית ובמשרד. אך האמת שישנן מדפסות שונות מיצרנים שונים וישנם הבדלים בין המדפסות.
את ההבדלים בין המדפסות השונות ניתן לחלק לשתי קבוצות מדפסות הזרקת דיו ומדפסות לייזר. מכיון שלא כולם מבינים את ההבדל בין המדפסות השונות, הרשו לי להסביר בקצרה: מדפסת הזרקת דיו (מדפסת הזרקת צבע) היא מדפסת העושה שימוש במזרקי דיו קטנטנים אשר מתיזים בעדינות את הדיו על הדף במקומות הנכונים. מדובר במזרקים זעירים אשר עוביים קטן מעובי שערת ראשכם. מדפסת לייזר לעומת זאת פועלת בצורה קצת יותר מורכבת תוך כדי שימוש בקרני לייזר. מבלי לדבר בשפה יותר מידי גיקית ניתן להסביר את פעולתן באופן הבא; קרן הלייזר טוענת את אזור ההדפסה במטען אלקטרוסטטי והטונר מכיל דיו בצורת אבקה אשר נדבק אל העצמים הטעונים חשמלית. מדפסות הלייזר הראשונות היו בשחור לבן אך במהרה פותחה גם הטכנולוגיה המאפשרת הדפסת לייזר בצבע.
עכשיו ששמענו את ההבדלים בין המדפסות השונות, עדיין אנו נשארים בהתלבטות איזו מדפסת A3 כדאי לקנות?
למדפסת לייזר ישנם חסרונות, כמו למשל עלות המכשיר היקרה יותר בהשוואה למדפסת הזרקת דיו ולעתים יש צורך במספר שניות לחימום המכונה בטרם ההדפסה יוצאת לפועל; אך כאשר חושבים על הטווח הרחוק אין משמעות רבה למספר השניות וגם העלויות מתקזזות עם העלויות התפעוליות. בסופו של דבר אנו מקבלים מדפסת עם מהירות הדפסה גבוהה יותר, דבר שמתאים למי שמדפיס כמויות וגם למשתמש הביתי. כל התחזוקה והחלפת הטונרים של הדיו היא זולה יותר בהשוואה למדפסות הזרקת צבע. מדפסת לייזר מסוגלת להוציא הדפסה ברמה גבוהה גם על נייר זול שאינו נחשב לאיכותו, לעומת זאת במדפסות הזרקת דיו הנייר הוא גורם מהותי וכאשר רוצים להגיע להדפסה איכותית יש צורך בנייר איכותי ויקר.
מדפסות לייזר a3 מקובלות מאוד במשרדים. משרדים ועסקים הם מקומות בהם מרבים להדפיס בכמויות גדולות ולעתים מדפסת אחת משמשת מספר עובדים בו זמנית. מסיבה זו הם חייבים מדפסות חזרות ואמינות כמו מדפסות הלייזר אשר נחשבות לסוס עבודה עם עלות שולית לדף נמוכה מאוד. מדפסות אלו מסוגלות להגיע למהירות שיא של יותר מ 40 עמודים בדקה, דבר המייעל את כל העבודה המשרדית כאשר יש צורך בהדפסות בכמויות גדולות ולכן מדפסת זו היא מוצר חובה בכל משרד.
