במשרד קטן אין פעילות אינטנסיבית של עשרות אנשים שיוצאים ונכנסים, אבל גם בו צריך לדאוג לסביבת עבודה נוחה למען העובדים. השטח קטן יחסית ומשרת מספר קטן של אנשים וגם בו יש אפשרויות שונות לעיצוב, אשר נועד להנעים את זמנם של העובדים וליצור רושם חיובי עבור מבקרים. הזנחה וזלזול עלולים לעלות ביוקר אם הן יגרמו ללקוחות לשוב שאין טעם לעבוד אתכם או לייצר שיתופי פעולה. גם חברות ואנשים פרטיים אשר פועלים ממשרד קטן נוהגים להשקיע בעיצוב עם סטודיו מיכל רוזן https://www.brandesign.co.il, ולא סתם בשביל היופי אלא בגלל הערך המוסף הגבוה. להלן עשרה טיפים מועילים:
- בכל משרד צריך פינת קפה לרווחת העובדים ולכן חשוב למצוא לה חלל גדול מספיק, בו יהיה מקום למקרר וכלי אוכל, אבל כזה שלא יעיק על העבודה השוטפת ויהיה נקי מלכלוך וניירות.
- בחירת צבעים היא עניין חשוב המשפיע על האווירה והרושם של המשרד. עדיף לבחור צבעים סולידיים ובהירים, ואל תחפשו פרובוקציות עם אדום או צהוב או שניהם. כך תיצרו רושם של מקום מסודר שעובר תחזוקה שוטפת.
- יש להקפיד על תאורה נכונה. בימי החורף כבר חשוך ב-16:00 אחה"צ ותאור אפקטיבית היא הכרחית למהלך עבודה תקין. אסור שהיא תהיה חלשה מדי (עייפות ופגיעה בעיני העןבדים) או חזקה מדי (מסנוורת ומעיקה). גופי תאורה הם גם רהיטים ויש להתייחס אליהם בהתאם בעיצוב המשרד.
- חסכו בחפצים ככל האפשר – כדי לפנות מקום לעובדים. מדובר בעיקר במכשירים אלקטרוניים וציוד מחשבים.
- אופן ספייס חוסך שטח ומאפשר עבודה משותפת באווירה נעימה.
- עדיף שיהיו במשרד כמה שפחות חדרים, אשר מקשים על תנועה וקירותיהם מועדים לספיגת לכלוך ורטיבות.
- אסור לשכוח תחזוקה שוטפת ופריטים קטנים שעושים הבדל, כמו וילונות מעוצבים.
- חלונות גדולים שפונים לרחוב יובילו לתאורה מוגברת ביום ולאווירה נמרצת.
- רצוי שהתקרה תהיה גבוהה כדי שתוכלו להעביר בה גם חפצים גבוהים כמו מקרר.
- הקפידו לתקן ולסייד במידת הצורך כאשר קירות נסדקו או צבעים התבלו.
