קליטת עובדים כרוכה בתהליכים רבים ומגוונים ביניהם מיון קורות חיים, חיפוש אחר קורות חיים רלוונטיים המתאימים לכישורים שהחברה מחפשת, ניתוח נתוני כל עובד פוטנציאלי וכיצד הוא יוכל לתרום לחברה, וכן כמובן גם תהליכי הקליטה של עובדים חדשים שנמצאו מתאימים לעבודה. לרוב חברות מצליחות לגייס רק לאחר תקופה מסוימת עובדים מתאימים, כיוון שתהליכי האיתור והקליטה ממושכים ומורכבים.
בכדי לייעל את התהליכים הללו ניתן להיעזר בתוכנה ייעודית לקליטה וגיוס של עובדים, מערכת כזו נקראת מערכת גיוס עובדים חכמה והיא מומלצת לכל חברה וארגון המחפשים להתייעל בתחום הזה.
למה צריך מערכת גיוס עובדים
כפי שניתן לראות, תהליכי הגיוס של עובדים נמשכים זמן רב ועשויים לעכב את תהליך קליטת עובדים מתאימים וכך להשפיע על הסדר וההצלחה הארגוניים בחברה. בכדי לייעל את כל התהליך מומלץ להיעזר במערכת גיוס עובדים חכמה, באמצעותה ניתן לחסוך זמן וכסף משום שהיא פועלת בצורה אוטומטית.
בדרך החדשנית הזו ניתן לבצע חיפוש ומיון של קורות חיים רלוונטיים, לנתח את הנתונים המקצועיים של כל עובד שמגיש קורות חיים ולאתר את העובדים המתאימים – וכל זאת בצורה ממוחשבת, מהירה ויעילה.
האם כל חברה צריכה מערכת כזו?
מערכת גיוס עובדים (כמו מערכת הדרכות) עשויה לחסוך בזמן ועלויות בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, ולכן היא מומלצת לשימוש עבור חברות וארגונים גדולים המעסיקים מאות עובדים. חברות קטנות יותר עם כמה עשרות עובדים יכולות לרוב לבצע תהליכי גיוס בצורה יעילה ופשוטה יותר גם בשיטה המסורתית, אך אם השאיפה של החברה היא לגדול ולהתפתח באמצעות הגדלת צוות העובדים – ההמלצה לשימוש עם מערכת כזו תקפה גם עבורה.
כיצד לבחור מערכת אפקטיבית וידידותית?
כיוון שלכל חברה וארגון יש את תהליכי הגיוס הייחודיים לו, חשוב לבחור במערכת גיוס עובדים שתתאים לצרכים הארגוניים של החברה. לשם כך יש לפנות לחברת מחשוב המנוסה בפיתוח של מערכות תוכנה לחברות ועסקים בהתאמה אישית.
