תיעוד מדויק של מקורות המשמשים למחקר הוא חלק חשוב כאשר כותבים עבודות אקדמיות. חשוב מאד להקפיד לציין שמות מחברים ומקורות לגבי כל הרעיונות, העובדות והמשפטים, שאתם מציינים לאורך כל תהליך כתיבת עבודות אקדמיות. שימוש ברעיונות של אחרים ללא מתן קרדיט מהווה פלגיאט ועבירה על החוק. כמו כן, כתיבת ביבליוגרפיה בעבודה סמינריונית מאפשרת לבודקים למצוא את המידע שצוין בעבודה.
כל תיעוד (ביבליוגרפיות, הערות סיום, ציטוטים, אזכורים, רשימות של יצירות שהובאו וכו') צריך להיעשות על פי הסגנון המתאים לקהל שיקרא או יסקור את הכתיבה. רצוי לתאם מראש עם המרצה את שיטת הרישום. סגנונות אפשריים:
APA- למדעי החברה.
MLA – מדעי הרוח, אומנויות וספרות.
CBE – למדעי הטבע.
שיטת רישום ביבליוגרפיה לעבודה אקדמית:
- רישומו של הפריט הביבליוגרפי יהיה תמיד בסדר אחיד. גם סימני הפיסוק ואופני ההדגשה של רכיבים מסוימים הם חלק משיטת הרישום.
- לכול סוג של פריט ביבליוגרפי יש רישום שונה: ספר, מאמר מּכתב-עת, מאמר מקֹובץ, מאמרים מסוגים שונים מן האינטרנט ועוד.
- יש להקפיד על סדר הרכיבים, על שימוש נכון בסימני פיסוק (נקודה, פסיק, סוגריים, נקודתיים, גרש), ועל גופן מודגש או נטוי.
סידור ביבליוגרפיה לעבודה אקדמית:
- אין אבחנה בין סוגי המקורות (ספרים, מאמרים וכו').
- אין למספר את המקורות ברשימה.
- רישום המקורות לפי סדר אלפביתי של שמות המשפחה של המחברים. המקורות בשפה העברית ירשמו בנפרד ממקורות בשפה האנגלית ויקדימו אותם. רשימת המקורות בעברית מוצמדת לימין ורשימת המקורות באנגלית מוצמדת לשמאל.
- כאשר קיימות מספר עבודות שבהן אותו מחבר הוא מחבר ראשון, אזי: נרשמות תחילה אלו שבהן הוא מחבר יחיד, ולאחריהן עבודות שבהן מחברים נוספים .כל העבודות שבהן המחבר הוא מחבר יחיד יסודרו לפי סדר שנות פרסומן. אם שתי עבודות (או יותר) הן מאותה שנה, הסדר הוא בהתאם לאות הראשונה של שם העבודה. במקרה זה, אף נותנים סימול לעבודות אלו (א', ב' או ,b, a ואילך) וסימול זה אף יופיע באזכור המקור בגוף העבודה.
- מקורות עם אותו מחבר ראשון ומחברים נוספים (שניים או יותר) אחרים, מסודרים בתוכם לפי סדר שם המשפחה של המחבר השני.
- מקורות עם אותם מחברים באותו סדר מסודרים על פי סדר שנות הפרסום.
- מקורות שלמחבריהם שם משפחה דומה ושמות פרטיים שונים, מסודרים על-פי האות הראשונה של השם הפרטי.
- כאשר פרסום הוא על-ידי מוסד או ארגון וללא שם מחבר, הוא יופיע ברשימה לפי סדר אלפביתי בהתאם לשם המוסד או הארגון.
- כאשר פרסום הוא ללא מחבר ולא על-ידי מוסד, הוא יופיע ברשימה לפי סדר אלפביתי בהתאם לכותרת העבודה.
הדרך הטובה ביותר ליצור ביבליוגרפיה כאשר כותבים עבודת סמינריון היא להשתמש ב:,RefWorks אשר מאפשרת ליצור ציטוטים וביבליוגרפיות בפורמטים שונים.
