את שעון הנוכחות הישן והטוב כולנו מכירים – זהו שעון שנמצא בכל עסק ומקום עבודה, כאשר באמצעותו בעברת כרטיס אנו מחתימים את ומתעדים את השעות שלנו בארגון, בחברה ובכל עסק.
עם זאת בשנים האחרונות צצה אפליקציה שמשפרת את האפקטיביות בארגון. אפליקציה זאת הינה אפליקציית שעון נוכחות שמסייעת לחברות וארגונים לייעל את תהליכי העבודה. אבל מהי בדיוק האפליקציה וכיצד היא מקדמת את העסק? כל התשובות בהמשך.
מהי אפליקציית שעון נוכחות?
אפליקציית שעון נוכחות היא כזאת שכל עובד יכול בעזרתה להחתים שעות בנייד שלו, ובכך בדרך דו כיוונית לדווח על הנוכחות שלו. האפליקציה מסייעת לעובד להחתים כניסה ויציאה לארגון, היא עוזרת למנהלים לבקר את הנוכחות בעסק שלהם, והיא מסייעת בניהול משימות של עובדים המתבצעות מחוץ לעסק.
לעובד מסייעת באפליקציה לדווח על המשימות שלו בשעות הנוכחות ובכך היא עוזרת לייעל את מהלכי העבודה. באמצעות האפליקציה ניתן לתקשר בין העובדים והמנהלים בארגון, להתעדכן בתחום משאבי האנוש, להשתתף בשאלונים וכדומה.
כיצד האפליקציה תורמת לרווחיות העסק?
אם אתם תוהים כיצד אפליקציית שעון נוכחות שונה מהחתמת כרטיס באופן רגיל, הרי שאפליקציה זאת כוללת לא רק דיווחים של עובדים על הפעילות שלהם ובכלל היא מאפשרת הקניית סדר, ניהול טוב יותר וייעול המערכת – אלא שהאפליקציה מסייעת גם בניהול העסק, בתחום משאבי האנוש, בגיוס עובדים מתאימים לעסק לפי ניהול זמן נכון יותר ומעקב יעיל יותר אחרי נוכחות העובדים.
באמצעות האפליקציה ניתן להבין את הרווחיות של העסק, לקבל דוחות שיעזרו לכם להתייעל, לייצר דוחות לעובדים, לעקוב אחר ימי מחלה וימי חופשה בצורה שקופה יותר.
למי מתאימה האפליקציה?
אפליקציה זאת מתאימה לעסקים קטנים עסקים, בינוניים וגם לעסקים גדולים. האפליקציה מתאימה למי שרוצה להתנהל, בין אם מדובר בהתנהלות ארגונית טובה יותר לבין אם מדובר בהתנהלות טובה יותר למען העובדים.
באמצעות האפליקציה ניתן לחשב את הרווחיות של העסק, לייצר דוחות בכל זמן, לעבד נתונים בצורה מהירה, לקבל דוחות על תפקוד העובדים, ועוד – בכך ניתן לעבוד בצורה טובה יותר, חסכנית יעילה ומהירה.
