העברת משרד מכתובת אחת לשנייה היא נושא לא פשוט. מצד אחד חשוב לעמוד בזמנים ולאפשר תפקוד מקסימלי לכל אורך הדרך, בלי להפסיד יותר מידי ימי עבודה. אך מצד שני אי אפשר לעבוד באופן חפוז ולדלג על פעולות חשובות. כי בסופו של דבר הביטחון של התכולה וכל הציוד שלכם הינו משמעותי ביותר. הבה נראה מה ניתן לעשות כדי לשפר את הביטחון בהובלות משרדים.
כך משפרים את הבטיחות בהעברת משרד
- בוחרים חברת הובלות מקצועית שמתמחה בהובלות משרדים. ככל שהיא מומחית יותר בתחום היא מכירה את הרגישות של הציוד המשרדי ודואגת להעביר את כל התכולה בזהירות הנדרשת. חשוב לברר על כך מראש כדי לוודא כי החברה אכן פועלת בצורה כזו, ופועלת באחריות מול התכולה יקרת הערך שלכם.
- בדקו האם החברה אליה אתם פונים לשם הברת המשרד מבוטחת כנדרש. הביטוח מסביר שיש כללים מוגדרים שחברת ההובלות חייבת לעבוד על פי. כלומר, היא מפעילה את שירותיה באופן שתואם את כללי הבטיחות תוך הגנה מקסימלית על התכולה ועל הציוד המשרדי.
- יחס מיוחד עליכם לתת למוצרים שבירים או כאלו שעלולים להינזק מחמת טלטולי דרך. כאן אתם צריכים להכין בעצמכם את התכולה ולדאוג לכך שכל פריט מוגן כראוי. שהוא ארוז כנדרש וגם אם הפריט יקבל חבטה בדרך, הוא לא יוצא מכלל שימוש ולא צובר נזק מהותי.
- כדאי להעביר פריטים רגישים במיוחד באופן עצמי ובנפרד מכל התכולה. בין אם זה ציוד דיגיטלי ובין אם זה כלי זכוכית יקר ערך. העברה בנפרד משפרת את ההגנה על הפריט ומגדילה את הסיכויים שלו להגיע ליעד בשלום ובשלמות.
פעלו בזהירות ומנעו נזקים שעלולים לפגוע בתכולה שלכם!
