תוכנת משאבי אנוש היא פתרון דיגיטלי לניהול ואופטימיזציה של משימות גיוס ומשאבי אנוש יומיות. תוכנת משאבי אנוש מאפשרת לצוותי ומנהלי משאבי אנוש להקצות טוב יותר את זמנם ומשאביהם למאמצים פרודוקטיביים ורווחיים יותר.
מערכת גיוס – מה זה אומר?
טכנולוגיית תוכנת משאבי אנוש, עשתה דרך ארוכה מאז הפעם הראשונה בה הועסקו מחשבים לניהול נתוני הון אנושי בשנות השבעים.
מערכות אלה, הפכו זמינות יותר ללקוחות ארגוניים בשנות השמונים, והגעתן של תוכנות מבוססות אינטרנט בשנות התשעים, הפכה את תוכנת משאבי אנוש לנפוצה עוד יותר.
כעת, רוב המערכות החדשות כמו אדם טוטאל, משולבות בקלות עם תוכניות אחרות לניהול נתונים, וניתנות להתאמה אישית לצרכים, ליעדים ולתקציב של ארגון בודד. בקיצור, יש כיום פתרון תוכנת משאבי אנוש לכל גודל וסוג ארגון.
חלק מהתפקידים שתוכנת משאבי אנוש יכולה לבצע:
- שמירה וארגון מאובטח של נתוני עובדים
- יצירת זרימות עבודה ומעקב אחר אישורים
- מעקב אחר זמן שירות עצמי
- מעקב אחר הכשרות עובדים לפיתוח והתאמה
- מדידה ודיווח על שביעות רצון העובדים
- ניהול ביצועים ומעקב אחר יעדים
- הטבות ניהול
- שילובי יישומי צד שלישי
- מעקב אחר כל שינויי הנתונים באמצעות מסלול ביקורת
- הפקת דוחות מותאמים אישית כדי לספק תובנה אסטרטגית
- ניהול תיקי ספקים
- הוצאת דוחות לפי ימים, שבועות, חודשים, רבעוניים וכמובן דוחות שנתיים.
מה עושה תוכנת משאבי אנוש?
תוכנת משאבי אנוש מסייעת למחלקת משאבי אנוש בארגון על ידי ביצוע אוטומציה של משימות ידניות, שמירת מידע על עובדים ויצירת דוחות מונעי נתונים.
כל זה נעשה באופן אלקטרוני, שמבטל את הצורך במסמכים פיזיים. תוכנת משאבי אנוש יכולה גם לשרת עובדים ומנהלים בארגון, ולסייע במשימות כמו מעקב אחר זמן, עדכון ספריות עובדים וניהול ביצועים.
פנו אלינו עוד היום – https://www.mida.co.il/.
