מה זה ניטור עובדים, וכיצד ניטור פעילות עובדים עוזרת לעסק או לארגון שלכם? ניטור פעילות עובדים מסייעת לייעל את מהלך העבודה ולחסוך במשאבים. לכן כדאי שגם אתם תוכלו לעשות זאת כמנהלי עסקים חברות וארגונים – חשוב לקרוא את המאמר הבא העוסק בניטור עובדים.
ראשית כל – מדוע צריך את זה?
ניטור עובדים מאפשרות לארגונים להגן על עצמכם ולייעל את העובדה. בשנים האחרונות ישנם יותר ויותר ארגונים שנוקטים בשלל אמצעי אבטחה כדי להגן על העסק שלכם מפני הונאה, ולבדוק למי מהעובדים שלהם יש גישה חיצונית למקורות מידע, או שיש לו גם אינטרסים לחשוף את המקורות או לבצע הונאה באמצעות חשיפת מאגרי המידע של החברה.
עם זאת, כדי לדעת יותר על פעולות העובדים, כדאי להשקיע יותר בטכנולוגיה שעוזרת לניטור עובדים מאשר להשקיע כסף באמצעי אבטחה שונים. הניטור עוזר לאתר פעולות חיצוניים ופנימיות של העובדים.
אז מה הוא ניטור פעילות עובדים?
ניטור פעילות משתמשים \ עובדים הוא בעצם יצירת דלת אחורית שמאפשרת כניסה בדלת האחורית לפעילויות העובד. ניטור מאפשר גישה למשתמשים בסביבת העבודה ולעבודת צוותים תוך בדיקת לבדוק את האיומים השונים על העסק או החברה, כמו למשל הוצאת מידע רגיש או מסווג מהחברה, הונאות, שליחת מידע באמצעות תוכנות ועוד.
ניטור עוזר בעצם לבדוק מסרים סודיים בין עובדים, לבדוק את הדואר הפנימי והחיצוני של החברה והארגון, והתקני קצה ועוד.
למה זה עוזר?
בחברות וארגונים שונים ישנו מידע רגיש שיכול תמיד לצאת מהארגון לצרכים ותועלות שונות של העובדים. לכן חשוב לבצע ניטור נכון של פעילות העובדים על מנת למנוע הונאות שעלולות להוביל לקריסת העסק החברה או הארגון.
ניטור טוב תפקידו לעקוב אחר פעילויות המבצעות ביישומים שונים בסביבת העבודה הממוחשבת תוך תיעוד מלא של כל מערכות המשתמשים וזאת ללא קשר לרמת ההרשאות שלו בארגון או בחברה.
לסיכום, אם יש לכם חשש הנוגע לפעולות העובדים או אם אתם רוצים למנוע הונאות או פעילויות זדוניות – חשוב שתפנו חברה שמאפשר פתרונות שונים ופתרונות ניטור שיאפרו עבודה בסביבה בטוחה.