העולם הטכנולוגי, לא דילג גם על נושא המדפסות, ממש כמו שאנו משלמים על צריכת תקשורת, כך נשלם יותר עבור דיו למדפסת. כאשר אנו צריכים לרכוש מדפסת חדשה אנו מוצאים שלכל מדפסת, קיימות תכונות דומות והדבר היחידי השונה הוא עלות הדיו וכמות הצריכה. יש לדעת כי כאשר אתם מחפשים מדפסת לרכישה, יש לדעת כי מדפסת הזרקת דיו מיועדת לשימוש ביתי ואילו מדפסת לייזר לשימוש עסקי. זו למעשה הטועות הנפוצה שרבים מבצעים, כאשר הם חושבים לרכוש מדפסת לייזר צבעוני לביתם. אם אתם מדפיסים לא הרבה דפים בכל חודש לא משנה איזה סוג של מדפסת תרכשו מבחינת עלויות התחזוקה, ברכישה של מדפסת יש יתרון כאשר רוכשים אותה עם מחסניות בעלות של ראש מובנה
דיו מקורי- הדיו האמין ביותר אך גם היקר ביותר
אין צל של ספק, כי דיו למדפסת שהוא מקורי הוא האמין ביותר אבל גם היקר ביותר. יש למצוא דיו מקורי ממוחזר שיהיה זול יותר. מילוי הדיו יהיה זול בהרבה מאשר רכישת ראש דיו חדש. העלויות של היו נגזרות גם מסוג המדפסת. העלויות של דיו למדפסת סוג לייזר, תהיינה גבוהות בהרבה מאשר מדפסת ביתית פשוטה יותר. למשל ישנם אנשים רבים הרוכשים מדפסת לייזר צבעונית לשימוש ביתי אך לאחר זמן מה, הם משביתים אותה כאשר הם יצטרכו לשלם כמה מאות שקלים לטיונר אחד מתוך ארבעה שמיועדים לשימוש מאסיבי יותר.
הכול מתחיל ברכישת המדפסת
כשאר אתם רוכשים מדפסת חדשה, לא די לקבל תשבחות על סוג המדפסת ועל כמה שהיא משוכללת וחדשנית, כי אם על עלות התחזוקה שלה. ממש כשם שתרכשו רכב יפה עם מנוע גדול, מבלי שתדעו מה העלות החודשית של צריכת הדלק שלו, עלות התיקונים והחלפים. כך בדיוק לגבי רכישת מדפסת שעשויה להיות טובה ומשוכללת, אך עלויות הדו שלה לא ישתלמו לכם. השאלה הראשונה שעליכם לשאול היא מה העלות של דיו למדפסת מה הסוג שיש לרכוש ולאיזה סוג עבודה היא מיועדת, כך שתוכלו להבין איזו מדפסת מיועדת לשימוש ביתי ואיזה לשימוש משרדי, הכול בהתאם לצרכים שלכם.